Kā atvērt atvērto biroju programmā Word. Bezmaksas birojs operētājsistēmai Windows OpenOffice. Failu operācijas

OpenOffice ir bezmaksas lietojumprogramma operētājsistēmai Windows, ar kuru varat izveidot, rediģēt un saglabāt dokumentus atvērtā ODF formātā. Turklāt jūs varat strādāt ar prezentācijām, izklājlapām, attēliem, datu bāzēm, formulām, izmantojot citas programmas, kas iekļautas OpenOffice.org pakotnē.

Varat lejupielādēt OpenOffice.org programmatūras pakotni no oficiālās vietnes, noklikšķinot uz tālāk esošās saites.

Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir jāizvēlas datorā instalētā operētājsistēma, lejupielādējamās programmas valoda un versija. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt pilnu instalāciju".

Kad instalācijas fails ir lejupielādēts datorā, palaidiet to. Tagad nepieciešamie faili sāks kopēt uz jūsu datora cieto disku. Šeit noklikšķiniet uz "Tālāk".

Nākamā lieta, kas jādara, ir datorā atlasīt mapi, kurā tie tiks saglabāti. Pēc noklusējuma programma piedāvā "Galamērķa direktorijs", ja tas jums nav piemērots, noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atlasiet vajadzīgo mapi. Pēc tam noklikšķiniet uz "Izpakot".

Tūlīt pēc izpakošanas parādīsies OpenOffice instalēšanas vednis. Nākamajā logā vienkārši noklikšķiniet uz Tālāk.

Ja datorā esat izveidojis vairākus kontus, varat atzīmēt izvēles rūtiņu "visiem datoru lietotājiem". Ja plānojat izmantot programmu tikai jums, pārbaudiet "tikai man", savukārt lietotāji, kas ir pieteikušies operētājsistēmā ar citu kontu, nevarēs to izmantot. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Šeit varat izvēlēties, kurus OpenOffice moduļus vēlaties instalēt. Atlasot katru atsevišķi ar peli, izlasiet komponenta aprakstu labajā pusē un to, cik daudz vietas diskā tas aizņems. Ja kāds komponents jums nav noderīgs, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlnē atlasiet kaut ko, piemēram, atspējot vai noņemt komponentu (es precīzi neatceros). Tajā pašā laikā blakus ikonai vajadzētu parādīties krustiņam. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Nākamajā darbībā instalācijas vednis piedāvās pēc noklusējuma izmantot OpenOffice, lai atvērtu šādus dokumentus: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Ja jums tas ir nepieciešams, atzīmējiet visas izvēles rūtiņas; ja nē, noklikšķiniet uz "Tālāk".

Tagad atzīmējiet "Izveidot saīsni darbvirsmā" un noklikšķiniet uz "Instalēt".

Kad programma ir pilnībā instalēta, parādīsies šāds logs, kurā noklikšķiniet uz "Pabeigt".

Palaidiet OpenOffice, noklikšķinot uz saīsnes darbvirsmā. Lai palaistu citas no pakotnes instalētās lietojumprogrammas, dodieties uz Sākt, izvērsiet OpenOffice un atlasiet vajadzīgo.

Tiks atvērts vedņa logs, kurā noklikšķiniet uz "Tālāk".

Nākamajā logā aizpildiet piedāvātos laukus, ne vienmēr visus, un noklikšķiniet uz "Pabeigt".

Programmas galvenais logs izskatās šādi. Tajā atlasiet, ar ko tieši vēlaties sākt strādāt: teksta redaktoru, tabulas redaktoru, datu bāzes redaktoru, attēlu redaktoru utt. Piemēram, izveidosim teksta dokumentu.

Pēc izskata OpenOffice ir ļoti līdzīgs Microsoft Word 2003, tāpēc, ja esat to izmantojis iepriekš, tad tagad nevajadzētu rasties grūtībām.

Labajā pusē ir četri sānu paneļi: “Rekvizīti”, “Stili”, “Galerija”, “Navigators”. Atveram "Properties". Šeit var apskatīt teksta, rindkopas, lapas rekvizītus, noklikšķinot uz pluszīmes blakus vēlamajam vienumam. Ja vēlaties konfigurēt papildu iestatījumus kādam no vienumiem, noklikšķiniet uz blakus esošās ikonas.

Sānjoslu ir iespējams arī “Paslēpt” un pēc tam “Rādīt”, noklikšķinot uz mazās pogas sānos.

Cilnē “Skats” varat atspējot aprakstīto sānjoslu, noņemot atzīmi no atbilstošās izvēles rūtiņas. Konfigurēts arī šeit "Rīkjosla".

Piemēram, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Tabula”. Tiks parādīts neliels logs darbam ar tabulu; varat to piespraust rīkjoslai ar peli, vienkārši velkot to.

Cilnē “Fails” varat izveidot jaunu dokumentu, atvērt esošu, izdrukāt, saglabāt, tostarp kā Word dokumentu. Varat arī nosūtīt dokumentu pa e-pastu un eksportēt to PDF formātā.

OpenOffice Writer iespējas ar to nebeidzas. Paskatieties, ko viņš vēl var darīt.

Citas OpenOffice komplekta lietojumprogrammas veic šādas darbības:

OpenOffice Calc vai Izklājlapa– ļaus iegūt vērtības, kas aprēķinātas, izmantojot sarežģītas un ne tik sarežģītas formulas. Varat arī izveidot tabulas un veidot diagrammas, pamatojoties uz tām. Ļoti līdzīgs Microsoft Excel.

OpenOffice Impress vai Presentation – ļaus izveidot skaistu prezentāciju, ar dažādām pārejām un efektiem. Man atgādina Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw vai Drawing ir vektoru redaktors, kas ļauj izveidot dažādus zīmējumus.

OpenOffice Base vai Database – ļauj izveidot, atvērt, rediģēt datu bāzi. Darbojas ar MS Access, DBF, OpenOffice Calc un MS Excel izveidotajām izklājlapām, teksta failiem. Līdzīgi kā MS Access.

OpenOffice Math vai Formula – palīdzēs izveidot vai rediģēt formulu. Tas ir ļoti ērts rīks, rakstot zinātniskus rakstus, disertācijas vai kursa darbus. Bieži izmanto kopā ar OpenOffice Writer.

Atvērtie un slēgtie failu formāti

Kā jūs zināt, dokumenti var būt dažādos formātos, bet kuri no tiem ir atvērti un kuri ir slēgti, un ko tas nozīmē? Piemēram, vienu no esošajiem vienkārša teksta formātiem var atšifrēt katrā datorā, neizmantojot īpašus datus par dokumenta iekšējo struktūru. Viss, kas nepieciešams, ir kodēšanas tabula. Šajā situācijā vienkārša teksta formāts ar labi zināmu šifrēšanas tabulu tiek klasificēts kā atvērts formāts.

Attiecībā uz slēgta tipa failiem, piemēram, faili, kas izveidoti Microsoft Office programmatūras pakotnes lietojumprogrammās. Šādu dokumentu formāts ir Microsoft Corporation īpašums, kas nozīmē, ka informācija par dokumentu iekšējo struktūru netiek kopīgota. Daļu informācijas, protams, var iegādāties par kādu naudu, kas tomēr neliedz tai būt nepilnīgai, jo formāts var mainīties ar katru jaunu programmatūras pakotnes versiju. Šis dokumentu formāts ir klasificēts kā slēgts.

Lielākā daļa lietotāju saprot, ka visefektīvākais un, iespējams, vienīgais veids, kā organizēt brīvu informācijas apmaiņu bez jebkādām dokumentu saderības problēmām, ir izmantot atvērtā formāta dokumentus. Šādus dokumentus varētu izplatīt internetā visā pasaulē, nebaidoties, ka citas programmas, kuras kāds izmanto, nespēs nolasīt failu. Tomēr šodienas situācija nebūt nav ideāla. Daudzi dažādu programmatūras pakotņu lietotāji joprojām izmanto un sūta dokumentus slēgtos formātos, izmantojot internetu, piemēram, MS Office failus. Ja nav stingras pārliecības, ka šāda pakotne ar nepieciešamajiem redaktoriem ir pieejama jūsu pretinieka datorā, to nevajadzētu darīt. Uzskats, ka Microsoft Office instalē “lielākā daļa” lietotāju un ka nosūtītie dokumenti būs “atvērti visiem”, ir nepareizs.

Kas attiecas uz bezmaksas biroja analogu OpenOffice.org, tā dokumenti attiecas uz atvērtā formāta failiem, kas ir oficiāli raksturoti un iekļauti standartā. Šādi formāti ir izmantojami, ja tos izmanto lielākā daļa programmu. Šāda programmu un formātu savietojamība tiek noteikta ļoti augstā līmenī - valstis kopā ar šajā jomā kompetentām korporācijām ar augstu autoritāti veido un apstiprina standartus.

Lielisks standartizētu formātu piemērs ir www formāti, kurus atlasa World Wide Web Consortium, citādi pazīstams kā W3C. Šim formātam nav nevienas valsts apstiprinātas oficiālas pilnvaras, taču, pateicoties šim standartam, ir iespējams izveidot interneta lapas, kuras var apskatīt no jebkuras vietas pasaulē. Tā bija korporācija W3C, kas izveidoja HTML interneta lapas formāta standartu. Šim standartam ir vairākas versijas, gan HTML, gan XHTML, kura pamatā ir XML.

Atveriet Office un Microsoft Office

Pirmkārt, ir vērts teikt, ka Microdoft Office programmatūras pakotnei nav tādas konvertēšanas iespējas, kas ļauj strādāt ar Open Office dokumentiem. Šāda rīcība pilnībā neatbilst globālajai vienlīdzīgas konkurences veidošanas politikai, turklāt, pētot MDSN bibliotēku, var pamanīt faktu, ka Microsoft veidotāju komanda nemaz nezina par Open Office esamību, kas protams, liek mums izdarīt zināmus secinājumus.

Lai strādātu programmā Microsoft Office ar dokumentiem no Open Office, nav vienkāršāka veida, kā saglabāt dokumentus MSO formātā sākotnējā OOo. Šo funkciju var padarīt automātisku, izmantojot komandas "Rīki" - "Opcijas" - "Ielādēt/Saglabāt" - "Vispārīgi" - "Noklusējuma faila formāts" Vēl viens veids, kā strādāt ar Open Office failiem, ir izmantot papildu pārveidotājus. Viens no esošajiem šādiem spraudņiem ir "Sun ODF Plugin for MSO", kas ļauj Microsoft teksta redaktora, izklājlapu procesora un prezentāciju vedņa lietotājiem atvērt un rediģēt dokumentus ar ISO apstiprināto ODF paplašinājumu. Šis spraudnis darbojas, lai atvērtu Open Document Format failus MS Office 2007, 2003, XP un 2000 versijās. Sun spraudņa darbības princips ir balstīts uz StarOffice integrēto tehnoloģiju.

Sākotnējās OpenOffice.org programmatūras pakotnes versijās bija nepieciešami īpaši pārveidotāji, lai pilnībā mijiedarbotos ar Microsoft Office versijām kopš 2007. gada. Šādu pārveidotāju piemērs ir Novell, kas ļauj strādāt ar failiem ar paplašinājumu docx un xlsx. Turklāt ir pieejams tieši no Microsoft pārveidotājs, kas ļauj XML dokumentus pārvērst par Microsoft Office agrāko versiju dokumentiem, un šim birojam datorā nemaz nav jābūt. Sākot ar Open Office programmatūras pakotnes versiju 3.0, papildu pārveidotāji nav nepieciešami.

Kas attiecas uz Microsoft programmatūras pakotnes failu atvēršanu programmā Open Office, šī opcija pastāv bez īpašiem papildinājumiem. Tomēr joprojām pastāv dažas grūtības; piemēram, dokumenti, kas satur makro VBA, netiek atbalstīti. Tāpat ierobežota ir to dokumentu lasīšana, kuru struktūrā ir saites uz citiem failiem, piemēram, rasējumiem u.c., kuru izmantošana Open Office ir sakārtota savādāk. Šādi dokumenti netiek pārsūtīti no MS Office lietojumprogrammas formāta uz OO formātu. Tomēr lielākā daļa standarta dokumentu, kas izstrādāti MS Office, tiek importēti bez problēmām.

Turklāt, strādājot Open Office, var izmantot pārveidotāja funkciju, kas ļauj konvertēt doc, xls un ppt dokumentus Open Office pakotnes lietojumprogrammu formātā.

Atšķirības formātā

Arī jaunāko biroja komplektu versiju failu formātiem ir savas nianses. Saglabātam dokumentam no vienas no programmā Microsoft Office 2010 iekļautajām lietojumprogrammām, piemēram, Word ar Open Document Text faila formātu, tiek veikta formatējuma korekcija, kad tas tiek atvērts, izmantojot Open Office teksta redaktoru. Tāpat, atverot ODT failu, tādas pašas izmaiņas notiks programmā Word 2010. Šīs izmaiņas ir saistītas ar atšķirīgu funkciju struktūru, kas ir atbildīgas par mijiedarbību ar šiem formātiem. Atšķirības starp abiem formātiem galvenokārt ir saistītas ar izmaiņām informācijas formatēšanā, kā arī ar iespēju izmantot dažas funkcijas. Mainot dokumenta formātu, tajā esošā informācija var tikt mainīta, taču formatējums un darba process ar to var atšķirties.

Lai saglabāto dokumentu formāts programmā MS Word tiktu izvēlēts kā viena konstante, piemēram, ODF vai OpenXML, varat izmantot šādas komandas: "Fails" - "Opcijas" - "Saglabāt" - norādiet sadaļā "Saglabāt failus" šādā formātā” ailē nepieciešamo saglabāto dokumentu formātu, kas tiks instalēts pēc noklusējuma.

Saglabājot Word 2010 dokumentu Open Document Text formātā, izmaiņas dokumentā notiek arī ODT formāta atbalsta vai tā trūkuma dēļ.

Atbalsta funkcijas var būt pilnībā vai daļēji atbalstītas, nemaz nerunājot par pilnībā neatbalstītām funkcijām. Ir vērts atzīmēt, ka Word 2010 lietojumprogrammā ir diezgan daudz funkciju, kuras pilnībā neatbalsta Open Document Text formāts, kā arī grafiskās funkcijas. Tomēr lielākā daļa galveno funkciju joprojām tiek importētas šajā formātā bez izmaiņām. Ja ODT faili patiešām ir jāveido, izmantojot Microsoft Office, tad atbalsta funkcionalitāte ir pilnīgi pietiekama, taču ar šāda formāta dokumentiem labāk strādāt Open Office programmatūras pakotnē, kas ir tai tuvāka.

Vairāk par ODF

Open Document Format ir atvērts un bezmaksas failu formāts failu glabāšanai un apmaiņai. Šādi faili ietver dažāda veida informāciju, neatkarīgi no tā, vai tie ir teksta faili, izklājlapas, ilustrācijas, slaidrādes vai datu bāzes.

Šo standartu izstrādāja OASIS asociācija, pamatojoties uz XML formātu. 2006. gadā tas tika pieņemts starptautiskā līmenī - ISO/IEC 26300. Šī formāta izstrādi veica daudzas korporācijas, kas ļāva tam piekļūt un izmantot absolūti brīvi. Šis formāts tika iecerēts kā analogs komerciāliem slēgtiem formātiem, piemēram, doc, xls, ppt, kas iekļauti Microsoft Office dokumentos utt.

Ir vērts atzīmēt, ka pēc saglabāšanas un aizvēršanas dokumentus ieteicams vēlreiz pārskatīt, lai nodrošinātu nepieciešamo teksta izskatu ODT formātā. Ja dokumenta darbplūsma tiek veikta vairākos redaktoros, izņemot Word, piemēram, izmantojot Writer no Open Office vai Google Docs, dokumenta aizpildīšana ar tekstu un tā formatēšana būs atšķirīgas funkcijas. Labākais risinājums būtu maksimāli koncentrēties uz teksta saturu. Pabeidzot darbu pie informācijas masīva, ir vērts pievērst uzmanību formatējumam, jo, pārejot uz citiem formātiem, piemēram, Word vai ODT, zaudējumi šajā gadījumā būs minimāli.

Atvērtā dokumenta teksta formāta pozitīvās īpašības ir: viegls dokumentu svars, salīdzinot ar līdzīgiem Doc formātā, neatkarība no komercsabiedrībām, pateicoties formāta atklātībai, kas arī ļauj brīvi izvēlēties izmantojamo programmatūru. Tāpat, protams, par priekšrocību jāuzskata šī formāta apstiprināšana starptautiskā līmenī.

ODT formāta trūkumi ietver šādus raksturlielumus: slaidrādes, kas izveidotas prezentāciju vedņos, piemēram, Impress no Open Office, neļauj to saturā ievietot tabulas. Turklāt digitālos parakstus atvērtā dokumenta teksta formātā nevar aprakstīt, un formāta specifikācija neatpazīst formulu valodu.

Turpinot pievērsties teksta dokumentu failu brīvajam formātam, ir vērts teikt, ka to atbalsta lielākās programmatūras izveides jomā strādājošās korporācijas. Slavenākie no tiem ir OpenOffice.org un IBM Lotus Symphony, Star Office un Neo Office, Visio Writer, kā arī daudzi citi.

Rezumējot, varam droši teikt, ka nākotne ir saistīta ar atvērtajiem formātiem, tomēr šobrīd preferenču koplietošanas un lēnas pārejas uz šādu formātu procesā izvēle paliek lietotāja ziņā – ar kādu dokumenta formātu strādāt, un kādu programmatūru šim nolūkam izmantot.

Kā atvērt odt failu programmā Word? OpenDocument teksts (odt) ir izplatīts teksta datu fails, kas līdzīgs doc (Word). Izveidots OpenOffice vai StarOffice. OpenOffice ir diezgan populāra jaunuzņēmumu vidū - programma ir bezmaksas. Taču lielākā daļa lietotāju programmatūrā izmanto Microsoft Office redaktoru. Rodas pamatots jautājums: kā atvērt odt programmā Word?
Nav nekā sarežģīta. Izmantojot Word 2007 kā piemēru, mēs parādīsim, kā strādāt ar OpenDocument tekstu.
Atveriet Microsoft Office.

Noklikšķinot uz “Birojs” (augšējais ekrānuzņēmums).


Noklikšķiniet uz "Atvērt".


Apakšējā labajā stūrī atveriet failu sarakstu un atrodiet - Teksts OpenDocument.


Noklikšķiniet uz “Ziedot 1.odt”, nospiediet pogu (sarkanā bultiņa labajā pusē), lai to atvērtu.


Uzdevums ir izpildīts, Donat 1 tiek atvērts kā Word dokuments. Lai šādā veidā atvērtu odt failu programmā MS Office 2007, vispirms jāinstalē SP2.
Programmai Word 2010. Noklikšķinot uz “Fails”, noklikšķiniet uz parādītā “Atvērt”. Izvēloties faila tipu, mēs apstājamies pie vienuma “OpenDocument Text”. Noklikšķiniet uz vajadzīgā faila un atveriet to.

Word 2013. Atkal cilne "Fails". Atveriet to un atlasiet faila atrašanās vietu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un no failu tipiem blakus faila nosaukuma laukam atlasiet OpenDocument Teksts.
Noklikšķiniet uz vajadzīgā dokumenta un noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".

Word 2016. “Fails” – “Atvērt” – “Pārlūkot” – failu tipi – Teksts OpenDocument – fails – atvērt.
Jaunākajās Word versijās, atverot odt, varat veikt dubultklikšķi uz tā.
Ir instalēts agrāks Word — ir iespējams konvertēt odt, izmantojot Sun ODF spraudni Microsoft Office. Viegli atrast. Mēs uzdodam atbilstošo vaicājumu Google tīklā.


Lejupielādējiet, palaidiet failu (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) un sāciet instalēšanu.


Noklikšķinot uz instalācijas faila, mēs iegūstam logu, kas parādīts attēlā iepriekš. Noklikšķiniet uz "Tālāk", izpildiet parādītās uzvednes un instalējiet.
Pabeidzot spraudņa instalēšanu, atveriet odt programmā Microsoft Office Word XP/2000/2003 tādā pašā veidā, kā mēs to atvērām jaunākajās versijās, izmantojot pogu “Office”.
Varat atvērt odt programmā Word, izmantojot jebkuru tiešsaistes pārveidotāju.


Izvēlieties vajadzīgo “Ziedojums 1 – copy.odt”, nospiediet konvertēšanas pogu.
Atverot konvertēto dokumentu, redzam, ka viss noritēja labi. Zemāk redzamajā attēlā redzams atvērtais fails “Donat 1 – copy” Word formātā.


Tādējādi mēs esam praktiski pārliecināti, ka odt failu Word var atvērt dažādos veidos bez problēmām.

ODT formāts apzīmē Open Document Text un ir standarta paplašinājums dokumentiem, kas izveidoti programmā OpenOffice. Šajā failā var saglabāt tekstu, diagrammas, izklājlapas un citus objektus. Tā galvenā priekšrocība ir starpplatformu, atšķirībā no labi zināmajiem .DOC un .DOCX formātiem, failu var atvērt, izmantojot daudzas lietojumprogrammas:

• LibreOffice
• OpenOffice
• StarOffice
• TextMaker skatītājs
• tiešsaistes pārveidotāji Freefileconvert un Appfactory
• Microsoft Word teksta redaktors

Kā atvērt ODT failu programmā Word

Lai atvērtu dokumentu, izmantojot teksta redaktoru, jums jāinstalē īpašs spraudnis no Sun Microsystems vietnes. Pirms lejupielādes jums būs jāveic vienkārša reģistrācijas procedūra, jāpiekrīt līgumam un jānoklikšķina uz Turpināt - pēc tam automātiski tiks atvērts lejupielādes logs.

Pēc papildinājuma instalēšanas veiciet šīs darbības:

1. Palaidiet programmu Microsoft Word un dodieties uz izvēlni Fails/Atvērt.
2. Iestatiet ceļu uz vajadzīgo dokumentu un nolaižamajā sarakstā atlasiet “ODF teksta dokuments”.
3. Noklikšķiniet uz vajadzīgā faila un noklikšķiniet uz "Atvērt".
4. Lai konvertētu ODT uz pazīstamāku formātu, noklikšķiniet uz “Saglabāt kā” un atrodiet “Word dokuments”.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Word 2003 un vecākas versijas neatbalsta pilnīgu ODT failu rediģēšanu, tāpēc šo tekstapstrādes programmas izdevumu īpašniekiem būs jāinstalē OpenOffice pakotne.

Kā atvērt ODT failu programmā OpenOffice

OpenOffice Writer komponents ir jālejupielādē atsevišķi vai arī visa lietojumprogrammas pakotne. Programmatūra ir laba alternatīva Microsoft Office, un tā tiek izplatīta arī bez maksas. Pēc programmas instalēšanas jums nebūs problēmu lasīt dokumentus ODT formātā, jo “pēc noklusējuma” faili tiek izveidoti ar šo paplašinājumu.

Parasti jebkurai sevi cienošai biroja programmatūras pakotnei ir savi failu formāti visiem tās komponentiem, un tā piedāvā lietotājam ar tiem strādāt. Tomēr Microsoft Office dokumentu failu formāti jau sen ir kļuvuši par de facto pasaules standartiem dokumentu pārvaldībā. Neviens to nevar ignorēt, un es vēl neesmu saskāries ar biroja komplektu, kas neļauj saglabāt darbu MS Office formātos vai neatver tos. Tas pilnībā attiecas uz OOo 2.0. Turklāt ir daudz citu dokumentu formātu, kurus arī ierasts atbalstīt - tā teikt, “pieklājības dēļ”. OpenOffice.org šajā ziņā dos izredzes, iespējams, jebkurai biroja paketei.

Failu formāti

OOo 2.0 kā noklusējuma faila formātu izmanto starptautiskā standarta OpenDocument XML faila formātu. OpenDocument pieņem, ka vienā programmā izveidots dokuments ir lasāms citā bez konvertēšanas – tāpat kā tas bija. Šo faila formātu izmanto arī StarOffice, IBM Workspace un KOffice, un tas būtu jāizmanto citām programmām. OOo 2.0 var arī lasīt un saglabāt failus formātos, kurus iepriekš atbalstīja OOo 1.x, tostarp Microsoft Office formātos. OpenOffice.org bez problēmām importē Microsoft Office failus. Tomēr Microsoft Office nevar (vai drīzāk nevēlas) importēt OpenDocument formāta failus. Nav pārsteidzoši, ka vairumā gadījumu pat stingrāki OpenOffice lietotāji savus dokumentus saglabā Microsoft Office formātā.

Šeit ir failu formātu atsauces tabula:

OpenOffice.org, kā tas ir ierasts, pēc noklusējuma saglabā failus OpenDocument formātā. Ja lietotājs vēlas vienmēr saglabāt dokumentus kā Microsoft Office failus, pēc OOo 2.0 instalēšanas ir jādara šādi: Rīki --> Opcijas --> Ielādēt/Saglabāt --> Vispārīgi. Šīs lapas sadaļā "Noklusējuma faila formāts" ir jāizvēlas dokumenta veids (piemēram, "Teksta dokuments") un faila formāts no saraksta "Vienmēr saglabāt kā". Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas.

Teksta faili

Papildus OpenDocument formātiem (.odt, .ott, .oth un .odm), Writer 2.0 var atvērt formātus, ko izmanto OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw un .sxg) un šādu teksta dokumentu. formāti:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter formāti (.sdw, .sgl un .vor);
- WordPerfect dokumenti (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd un .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Izklājlapu faili

OpenDocument paša formāti ir .ods un .ots. Papildus tiem Calc 2.0 var darboties ar formātiem, ko izmanto OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) un trešo pušu izklājlapu formātus. Šeit ir viņu saraksts:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw un .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw un .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM un HTML faili, tostarp tīmekļa lapu pieprasījumi;
- Bagātināta teksta formāts (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 un .wk4);
- Teksta CSV (.csv un .txt);
- StarCalc (.sdc un .vor);
- SYLK (.slk);
- Datu apmaiņas formāts (.def).

Prezentācijas faili

OpenDocument 2.0 izmanto .odp, .odg un .otp formātus, taču papildus tiem Impress 2.0 var atvērt formātus, ko izmanto OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), un prezentāciju formātus, kas izveidoti:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps un .pot);
- StarDraw un StarImpress (.sda, .sdd, .sdp un .vor);
- CGM — datorgrafikas metafails (.cgm).

Grafiskie faili

Papildus vietējiem OpenDocument formātiem (.odg un .otg), Draw 2.0 var atvērt formātus, ko izmanto OpenOffice 1.x (.sxd .std), un šādus grafikas formātus: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF. , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Kā redzat, ir grūti iedomāties situāciju, kad lietotājs saskartos ar grafikas formātu, ar kuru OpenOffice nav spējīgs strādāt.

Formulu faili

OpenDocument Formula dod priekšroku darbam ar savu failu formātu, taču bez problēmām var atvērt arī formātus, ko izmanto OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) un MathML faili (.mml). Šeit vairāk nekā jebkur citur svarīga ir sākotnējā konfigurācija: ja atbilstošais parametrs ir iestatīts sadaļā “Rīki --> Opcijas --> Ielādēt/Saglabāt --> Microsoft Office), tad, atverot Word dokumentu, kurā ir iegults vienādojums. redaktora objektu, objekts tiks automātiski pārveidots par OpenOffice.orgMath.

Failu operācijas

Kopumā pamata darbības ar failiem - atvērt, saglabāt, izveidot - ir tādas pašas kā visur citur. Tāpēc es par tiem sīkāk nekavēšos. Sīkāk apskatīšu tikai OpenOffice.org specifiskās darbības.

Paroles aizsardzība

Visu dokumentu var aizsargāt pret apskati, neievadot paroli. Lai to izdarītu, dialoglodziņā "Saglabāt kā" ir iespēja ievadīt paroli. Tomēr šī opcija ir pieejama tikai failiem, kas saglabāti OpenDocument formātā vai vecākā OpenOffice.org 1.x formātā.

Dialoglodziņā "Saglabāt kā" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saglabāt ar paroli" un noklikšķiniet uz "Saglabāt". Jūs saņemsit saglabāšanas uzvedni ar paroli. Vienkārši paturiet prātā, ka parolēm ir jābūt vismaz piecām rakstzīmēm. Kamēr nav ievadītas piecas rakstzīmes, poga OK paliek neaktīva.

Eksportēt failus

1. Eksportēt uz XHTML:
OpenOffice.org pakotnē ir iekļauta iespēja eksportēt failus XHTML formātā. Lai to izdarītu, lietotājam jāizvēlas "Fails --> Eksportēt". Dialoglodziņā "Eksportēšana" sarakstā "Faila formāts" atlasiet XHTML.

2. Eksportēt uz PDF:
Šeit viss ir sarežģītāk. Eksportēt tieši PDF formātā var veikt ar jebkuru OpenOffice lietojumprogrammu. Vienkāršākais veids ir izmantot pogu rīkjoslā vai izvēloties "Fails > Eksportēt uz PDF". Šādā gadījumā lietotājam tiks lūgts ievadīt PDF faila nosaukumu, pēc kura tiks atvērts dialoglodziņš PDF opcijas. Tomēr šajā gadījumā lietotājs nevarēs atlasīt lapu diapazonu, attēlu saspiešanas opcijas vai citas eksportēšanas opcijas. To visu var konfigurēt, atsevišķi konfigurējot “PDF opcijas”.

Cilnē Vispārīgi ir šādas opcijas:
- "Lapas":
"Visi": eksportē visu dokumentu.
"Apgabals": ļauj eksportēt tikai noteiktu lapu diapazonu. Lai to izdarītu, izmantojiet 7-15 formāta rādītāju (kas nozīmē no 7. līdz 15. lpp.). Lai eksportētu atsevišķas lapas, tiek izmantots formāts 11;18;34 (11., 18. un 34. lpp.).

- "Attēli":
"Bezzudumu saspiešana": šajā gadījumā attēli tiek saglabāti, nezaudējot kvalitāti. Tomēr ir viens brīdinājums: lietojot kopā ar fotoattēliem, tas mēdz veidot lielus failus. Īsāk sakot, tas ir ieteicams cita veida attēliem.
"JPEG kompresija": šeit jau ir ņemtas vērā dažādas kvalitātes pakāpes. Piemēram, iestatījums 90% labi darbojas ar fotogrāfijām (mazs faila izmērs, nemanāmi zaudējumi).

- "Ir izplatīti":
"Strukturēts PDF": šī funkcija ietver īpašus tagus attiecīgajos PDF tagos. Dažos gadījumos tas var ievērojami palielināt failu izmērus. Daži eksportētie tagi ir satura rādītājs, hipersaites un vadīklas.
Eksportēt komentārus: eksportē komentārus no Writer un Calc dokumentiem kā PDF komentārus.
"Lapas pārejas efekti": šī opcija iespējo Impress slaidu pārejas efektus kā atbilstošos PDF efektus.
"Saglabāt veidlapas kā": iestata formātu veidlapu pārsūtīšanai PDF failā. Visam PDF dokumentam ir derīgs tikai viens vispārīgs iestatījums: PDF (nosūta visu dokumentu), FDF (nosūta vadīklu saturu), HTML un XML. Visbiežāk ieteicams izvēlēties PDF formātu.

Deniss Lavņikevičs