1s 8.3, kaip išsaugoti ataskaitą „Excel“. Skaičiuoklės dokumento išsaugojimo programoje „Excel“ gudrybės, kad galėtumėte toliau dirbti su juo. Didelio duomenų kiekio įkėlimas

Ne paslaptis, kad Excel ir 1C programos yra ypač populiarios tarp biuro darbuotojų, ypač dirbančių apskaitos ir finansų sektoriuose. Todėl gana dažnai reikia keistis duomenimis tarp šių programų. Deja, ne visi vartotojai žino, kaip greitai tai padaryti. Išsiaiškinkime, kaip įkelti duomenis iš 1C į Excel dokumentą.

Jei duomenų įkėlimas iš „Excel“ į 1C yra gana sudėtinga procedūra, kurią galima automatizuoti tik naudojant trečiųjų šalių sprendimus, tai atvirkštinis procesas, būtent įkėlimas iš 1C į „Excel“, yra gana paprastas veiksmų rinkinys. Tai galima nesunkiai padaryti naudojant įmontuotus minėtų programų įrankius ir tai galima padaryti keliais būdais, priklausomai nuo to, ką tiksliai vartotojui reikia perkelti. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti, naudodami konkrečius 1C versijos pavyzdžius 8.3 .

1 būdas: nukopijuokite langelio turinį

1C langelyje yra vienas duomenų vienetas. Jį galima perkelti į „Excel“ įprastu kopijavimo būdu.

1C langelio turinys bus įterptas į „Excel“.

2 būdas: įklijuokite sąrašą į esamą „Excel“ darbaknygę

Tačiau aukščiau pateiktas metodas tinka tik tuo atveju, jei reikia perkelti duomenis iš vienos ląstelės. Kai reikia perkelti visą sąrašą, naudokite kitą metodą, nes vieno elemento kopijavimas vienu metu užtruks daug laiko.

Sąrašas įterpiamas į dokumentą.

3 būdas: sukurkite naują „Excel“ darbaknygę su sąrašu

Be to, 1C programos sąrašas gali būti nedelsiant išvestas į naują „Excel“ failą.

Visas sąrašas bus išsaugotas kaip atskira knyga.

4 būdas: nukopijuokite diapazoną iš 1C sąrašo į „Excel“.

Kartais reikia perkelti ne visą sąrašą, o tik atskiras eilutes arba duomenų diapazoną. Ši parinktis taip pat gana įmanoma naudojant įmontuotus įrankius.

5 būdas: dokumentų išsaugojimas Excel formatu

„Excel“ kartais reikia išsaugoti ne tik sąrašus, bet ir 1C sukurtus dokumentus (sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras ir kt.). Taip yra dėl to, kad daugeliui vartotojų lengviau redaguoti dokumentą „Excel“. Be to, programoje Excel galite ištrinti užpildytus duomenis ir, atsispausdinę dokumentą, prireikus panaudoti kaip rankinio pildymo formą.

Dokumentas bus išsaugotas Excel formatu. Dabar šį failą galima atidaryti šioje programoje ir toliau joje apdoroti.

Kaip matote, įkelti informaciją iš 1C į Excel formatą nėra sunku. Jums tereikia žinoti veiksmų algoritmą, nes, deja, jis nėra intuityvus visiems vartotojams. Naudodami integruotus 1C ir Excel įrankius galite kopijuoti langelių turinį, sąrašus ir diapazonus iš pirmosios programos į antrąją, taip pat išsaugoti sąrašus ir dokumentus atskirose knygose. Yra gana daug taupymo galimybių ir norint, kad vartotojas surastų tai, kas jam tinka, nereikia naudoti trečiosios šalies programinės įrangos ar sudėtingų veiksmų derinių.

Būtinybė išsaugoti Excel failą iš 1C kyla buhalteriams ir kitiems darbuotojams, dirbantiems su abiem programomis. Duomenų perkėlimas rankiniu būdu kopijuojant arba rankiniu būdu įvedant iš klaviatūros užtrunka per ilgai, todėl kyla klausimas dėl šiuolaikinių metodų. Kūrėjai tuo pasirūpino ir pateikė aiškius būdus, kaip kopijuoti duomenis į abi puses. Vartotojui tereikia žinoti šiuos metodus.

Kaip įkelti failus iš 1c

Patogi galimybė perkelti informaciją iš 1C yra įkėlimas. Norėdami tai padaryti, jums nereikia kopijuoti duomenų per mainų sritį, viskas yra paprasčiau:

Vartotojas atidaro failą programoje 1C;

Belieka pasirinkti norimą vietą kompiuteryje arba keičiamame diske, kur bus siunčiamas failas, ir šio failo formatą. Jei kyla klausimas, kaip išsaugoti „Excel“, pasirinkite XLSL formatą.

Ši parinktis neužima daug laiko ir padeda programiškai perkelti didelius failus į Excel.

Kai reikia dirbti priešinga kryptimi, įkeliant Excel failus į 1C sistemą, tai daroma dviem būdais.

Kaip rankiniu būdu siųsti failus iš Excel į 1C

Vienas iš rankinių būdų yra kopijavimas per mainų sritį. Duomenys paryškinami Excel dokumente ir perkeliami į 1C duomenų bazę naudojant įprastą kombinaciją Ctrl+C – Ctrl+V. Svarbu užtikrinti, kad formatavimas neprarastų perkėlimo metu ir kad visi duomenys patektų į reikiamus langelius.

Antrasis būdas yra pakrovimas, atvirkštinis iškrovimas. Vartotojas vėl eina į 1C sistemos meniu „Failas“ ir pasirenka funkciją „Atsisiųsti“, po kurios jis randa failą kompiuteryje. Atsisiuntimas užtrunka šiek tiek laiko, paprastai kelias sekundes, bet ilgiau, kai failai yra dideli. Primygtinai rekomenduojama patikrinti formatą, ar nėra trikdžių ir klaidų, kad jie nebūtų įterpti į bendrą duomenų bazę ir nesukeltų painiavos.

Kaip automatiškai siųsti failus iš Excel į 1C

Kopijuoti informaciją iš 1C 77 į Excel dokumentą reikia palyginti retai. Tai būdinga tais atvejais, kai reikia atsispausdinti ataskaitą arba pateikti atskiras sąskaitas savo vadovams ar rangovams. Duomenų įkėlimas atgal iš „Excel“ į 1C yra dažnesnis, nes tai būtina duomenims rinkti ir apibendrinti.

Kad nereikėtų visko daryti rankiniu būdu ir tam negaišti laiko, įmonė gali užsisakyti specialų krautuvą, kurio pagalba duomenys bus gauti ir apdoroti nedalyvaujant personalui. Krautuvas nėra sudėtingas programinės įrangos produktas, tačiau problema ta, kad ją reikia pritaikyti konkrečios įmonės poreikiams. Todėl jo nebus galima atsisiųsti iš nemokamos prieigos internete, jums reikės specializuotos įmonės pagalbos, kuri sukurs atsisiuntimo programą ir įdiegs įmonei.

Prieš pradedant naudoti tokį įkrovos įkroviklį, patartina patikrinti tris taškus.

Kaip teisingai perduoda duomenis? Taip atsitinka, kad programa veikia su klaidomis, todėl šioje situacijoje geriau nedelsiant tai aptikti ir atlikti koregavimus, nei vėliau susidoroti su daugybe nepatikimų skaičių. Po įdiegimo kūrėjas yra atsakingas už programos stabilumo patikrinimą, tačiau įmonės darbuotojai iš pradžių taip pat turi patikrinti perdavimo teisingumą, kol įsitikins, kad viskas tvarkoje.

Ar visuose įrenginiuose įdiegta įkrovos programa? Formuojant bendrą duomenų bazę nepriimtina praleisti atskirus kompiuterius ir juos dirbančius darbuotojus, nes jie gali tapti tiek informacijos, tiek įmonės lėšų nutekėjimo priežastimi. Automatizavimo įdiegimas įmonėje visada yra sudėtingas.

Prieš siunčiant duomenų kopiją iš „Excel“ į 1C, didelis dėmesys turėtų būti skiriamas vienodam „Excel“ langelių užpildymui. Tais atvejais, kai tai daroma neatsargiai, darbuotojai painioja langelių tvarką, suveda duomenis iš dviejų į vieną ir nesilaiko sutrumpinimų taisyklių, rimtų problemų bus aptikta ir 1C duomenų bazėje. Įmonės vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi rimtai dirbti su darbuotojais prieš diegdamas verslo automatizavimą naudojant 1C. Ataskaitų pildymo ir duomenų bazės tvarkymo taisyklių laikymasis padės išvengti daugelio sunkumų ir nepatikimų duomenų, pagreitins jūsų verslą ir pakels jį į naują lygį, aplenkdamas konkurentus.

Jei, išsaugant spausdintą dokumento ar ataskaitos formą, meniu „Failas“ mygtukai „Išsaugoti“ ir „Išsaugoti kaip“ yra neaktyvūs, tai reiškia, kad lentelės apsaugos vėliavėlė yra nustatyta. Norėdami jį išjungti, turėtumėte išjungti žymės langelį "Uždrausti redaguoti lenteles" (meniu "Įrankiai" - "Konfigūracijos parametrų nustatymas" - skirtukas "Pagalbinis"). Po to turėsite iš naujo sugeneruoti išspausdintą sąskaitos faktūros formą – bus galima išsaugoti faile.

Draudimas redaguoti lenteles naudojamas siekiant atmesti galimybę darbuotojams suklastoti pirminių dokumentų duomenis, nes neleidžiama išjungti režimo „Tik peržiūrėti“, taip pat kopijuoti lentelę ar išsaugoti faile. Todėl įprastoje konfigūracijoje draudimą redaguoti lenteles gali panaikinti tik „administratoriaus“ arba „vadybininko“ teises turintis darbuotojas.

Jie mus suranda: kaip išsaugoti ataskaitas Excel programoje 1 iš 8 3, kaip sukonfigūruoti programoje 1s 8 3 raskite mygtuką Įrašyti kaip, kaip excele issaugoti saskaita nuo 1c, 1c negalima issaugoti kaip, 1c 7 7 negalima issaugoti kaip, kaip excele issaugoti saskaitas nuo 1c, kad stulpeliai nenuklystu, kaip 1s 8 2 išsaugokite dokumentus excel formatu, 1s 7 7 neišsaugo ataskaitos excele, kaip išsaugoti važtaraštį iš 1s, 1s 8 2 negalimos spausdinimo ir spausdintų formų išsaugojimo funkcijos, spausdintuvo piktograma neaktyvi

Labai dažnai reikia gauti duomenis iš 1C 8.3 ir išsaugoti informaciją išoriniame faile, kitaip tariant, atsisiųsti iš 1C įmonės. Užduotis beveik visada įmanoma nedalyvaujant 1C programuotojams.

Pažvelkime į keletą naudingų patarimų, kuriais galite įkelti duomenis iš 1C į išorinę informacinę sistemą.

1C yra keli metodai, kuriais galite gauti informaciją nedalyvaujant specialistams:

• Visos duomenų bazės įkėlimas iš 1C 8.3 - vėlesniam įkėlimui į kitą kompiuterį
• Išsaugokite ataskaitas ir spausdinamus failus „Excel“, „Word“ arba PDF formatu
• Lentelių įkėlimas iš 1C
• Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę

Daugiau informacijos apie juos:

Kaip atsisiųsti visą duomenų bazę iš 1C 8.3 (į .dt failą)

Norėdami tai padaryti, turėsite pereiti į konfigūratoriaus režimą, tada pagrindiniame meniu pasirinkite „Administravimas“ - „Įkelti informacijos bazę“:

Tada jums tereikia nurodyti būsimo failo pavadinimą ir jo vietą diske.

Norėdami vėliau įkelti į kitą duomenų bazę, spustelėkite mygtuką „Įkelti informacijos bazę“ ir pasirinkite anksčiau įkeltą failą.

Ataskaitų ir spausdintų formų įkėlimas iš 1C į Excel

Šis metodas yra universalus ir labai paprastas. Norėdami tai padaryti, pakanka atidaryti spausdintą formą ar ataskaitą.

Pavyzdžiui, atidarykite TORG 12 spausdinimo formą, paspauskite ctrl+S (arba meniu Failas – Išsaugoti kaip) ir pasirinkite failo tipą bei pavadinimą:

Taikoma ta pati sistema – ataskaita atsisiunčiama dviem paspaudimais:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Galimas įrašymas pagrindiniais formatais – excel, word, pdf, html, txt ir kt.

Lentelių įkėlimas iš 1C 8.3

Neretai pasitaiko tokių nereikšmingų užduočių kaip „gauti einamųjų metų mokėjimų sąrašą“, „iškrauti pirkimų ar pardavimų knygelę“ arba „iškrauti prekes iš sąskaitos Nr. 256“. Išspręsti tokias problemas yra gana paprasta.

Pavyzdžiui, aš turiu gauti visus kvitus iš sandorio šalies „Vektorius“, kurių suma didesnė nei 1000. Atidarykime sąrašo formą ir sąraše nustatykime reikiamus pasirinkimus:

Sistema pasiūlys išvesties parinktį – į skaičiuoklės dokumentą arba tekstinį dokumentą pasirinkite lentelę. 1C programa parodys informaciją šiame skaičiuoklės dokumente, kuris, kaip ir ataskaitos, gali būti išsaugotas mums reikalingu formatu:

Panašius veiksmus galima atlikti beveik bet kuriai 1C 8.2 lentelės daliai. Pavyzdžiui, mums reikėjo iškrauti prekių sąrašą iš kvito Nr. MSK00003, jokių problemų. Tai daroma labai paprastai – atidarykite dokumentą, iškvieskite kontekstinį meniu ir po poros paspaudimų gauname norimą įkėlimą reikiamu formatu:

Operacijų žurnalo įkėlimas iš 1C į „Excel“:

Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę

Tačiau ne visą informaciją galima rasti paprastoje 1C 8.2 lentelės dalyje. Kartais reikia rinkti duomenis iš kelių duomenų šaltinių ir sujungti juos naudojant kai kuriuos laukus.

Šis metodas tinka techniškai išprususiems žmonėms, kurie išmano užklausų kalbos pagrindus. Tai apima užklausos rezultato gavimą ir išsaugojimą mums reikalingu formatu.

Pavyzdžiui, turite gauti visas tiekėjų sandorio šalis ir jų telefono numerius. Norėdami tai padaryti, parašysime šią užklausą:

Gautą lentelę taip pat galima atsisiųsti į norimą failo formatą:

Galite įkelti gautus duomenis į kitą 1C duomenų bazę naudodami „ “. Žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip pavyzdį naudodami nomenklatūrą:

Man buvo nedidelis atradimas, kad 1C vartotojai nežino, kaip greitai įkelti beveik bet kokius duomenis iš 1C į Excel. Neseniai susidūriau su tuo, ką padarė mano kolegos, o tada naudodami FineReader jie išvertė duomenis į tekstą iš paveikslėlio, nes 1C išsaugojimo mygtukas neveikė (žr. paveikslėlį). Ilgas kelias, ar ne? Tačiau yra patogesnių būdų. Nėra paslapties iškrauti iš 1C, yra gana daug galimybių.

Pažiūrėkime, kaip galime išsaugoti duomenis iš 1C į „Excel“:

Paprasčiausias būdas išsaugoti duomenis iš 1C į Excel yra pasirinkti vieną langelį dokumente ar žurnale ir spustelėti (kopijuoti), tada programoje Excel pasirinkite langelį, kuriame norite išsaugoti duomenis ir spustelėkite v. Taip išsaugosite to langelio turinį. Pavyzdiniame paveikslėlyje jis bus 42 289,23

Šis metodas tinka bet kuriai 1C versijai.

2. Kaip atsisiųsti didelį duomenų kiekį iš 1C į Excel?

Ankstesnis metodas yra geras, tačiau tokiu būdu negalite sukaupti daug duomenų. Todėl geriau naudoti įrankį Sąrašas.

Beveik bet kuriame dokumentų žurnale, žinyne ar dokumente dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir ieškokite sąrašo.

8.3 versijos ir „Taxi“ sąsajos mygtukas sąrašui rodyti yra meniu Daugiau

Šių elementų sąrašas bus rodomas kaip tekstas (gali reikėti pasirinkti, kuriuos stulpelius pasirinkti pirmiausia). Šį tekstą jau galima nukopijuoti į bet kurį dokumentą. Bet aš patariu naudoti meniu Failas - Išsaugoti kaip (nes dideli duomenų kiekiai užtruks ilgai, o kopijuojant į buferį gali atsirasti klaida).

Tada pasirinkite norimą failo formatą.

Visi failai išsaugomi reikiamu formatu.

Šis metodas taip pat tinka bet kuriai 1C versijai.

1c 8.2 ir naujesnės versijos plonojo kliento arba taksi sąsajoje įrankis Failas – Išsaugoti kaip pasiekiamas viršutiniame dešiniajame kampe esančiame skydelyje diskelio pavidalu

3. Kaip atsisiųsti spausdintas dokumentų formas iš 1C į Excel?

Spausdintos dokumentų formos, pvz

1 – Panaikinkite mygtuko View Only žymėjimą, kad galėtumėte pakeisti spausdintiną

2 – Išsaugokite dokumentą norimu formatu, žr. 2 punktą

Taip pat galite išsaugoti spausdintos formos turinį kaip bet kokius tekstinius duomenis, kaip ir Word.

Dažnai spausdinama arba ataskaitos forma gali būti išsaugota naudojant paprastą kopijavimo ir įklijavimo įrankį „Excel“.

Kaip įkelti duomenis iš „Excel“ į 1C, yra visiškai kitokia istorija. Bet tuoj pasakysiu, tik palauk ;)