Kaip atlikti perkėlimą „Excel“ langelyje. Ląstelių, eilučių ir stulpelių įterpimas ir trynimas Kaip įterpti duomenis į Excel

„Excel“ funkcija „Jei“ yra viena populiariausių tarp visų esamų šiame redaktoriuje. Jo dėka galite atlikti įvairius palyginimus naudodami Būlio išraiškas. Tokiu atveju galite nurodyti, ką daryti, atsižvelgdami į tai, koks bus sąlygos įvykdymo rezultatas.

Veikimo principas yra labai paprastas: jei išraiška teisinga, darykite tai, priešingu atveju darykite ką nors kita.

Tai yra, patikrinus būklę, gali įvykti du įvykiai:

• pirmasis - su tiesa;
• antrasis – jei grąžinama false.

Pažvelkime į pagrindinę sintaksę. Kai iškviečiate langą „Įterpti funkciją“, žemiau pateikiamas kiekvienos siūlomos parinkties aprašymas.

IF funkcijos pagalba yra tokia.

IF(loginė_išraiška, vertė_jei_tiesa, vertė_jei_klaidinga)

Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite formulės įterpimo piktogramą (Fx).
2. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite „IF“.

1. Dėl to pamatysite langą, kuriame turėsite nurodyti funkcijos argumentus:
   • Būlio išraiška;
   • reikšmė, jei tiesa;
   • vertė, jei klaidinga.
2. Įvedus reikšmes šiuose laukuose, dešinėje nuo jų bus rodomas preliminarus rezultatas.
3. Norėdami įterpti, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Pavyzdžiai

Pažvelkime į keletą skirtingų Būlio išraiškų, kurios padės suprasti, kaip naudoti šią funkciją.

1. Padarykite langelį „A1“ aktyvų.
2. Pakartokite aukščiau aprašytus veiksmus, kad atidarytumėte įterpimo langą „Argumentai“.
3. Sąlygos lauke įveskite šį kodą.

C1=""

Šios išraiškos reikšmė yra tokia: jei langelyje C1 yra tuštuma. Tai yra, jame nėra nieko.

1. Tiesos lauke įveskite toliau pateiktą informaciją.

"C1 langelis tuščias"

Tai tekstas, kuris bus rodomas, jei ši sąlyga bus įvykdyta.

1. Lauke „if false“ įveskite toliau pateiktą informaciją.

"C1 langelis nėra tuščias"

Matysime šį tekstą, jei sąlyga klaidinga.

1. Norėdami įterpti mūsų formulę, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

1. Dėl to pamatysime šiuos dalykus (kadangi langelis tuščias, pranešimas yra tinkamas).

1. C langelyje įveskite bet kokį tekstą.

1. Paspaudę mygtuką Enter, pamatysite tokį rezultatą.

Kaip matote, „Excel“ redaktorius sukūrė pranešimą, kurį nurodėme klaidingo sąlygos rezultato atveju.

Palyginimo operatoriai

Žemiau matote palyginimo operatorių sąrašą:

Aritmetiniai operatoriai

Ir tai yra aritmetinių operatorių lentelė:

Daugiau apie aritmetinius operatorius ir jų pirmenybę programoje „Excel“ galite perskaityti „Microsoft“ svetainės internetiniame žinyne.

Kelios sąlygos

Jei norite, galite naudoti daugybę Būlio išraiškų. Viskas veikia lygiai taip pat. Pažvelkime į sudėtingesnės būklės pavyzdį.

Formulę sukursime naudodami įrankių juostą. Tai daug patogiau nei rašyti viską vienoje eilutėje, nes labai lengva susipainioti. Ypač pačioje pradžioje, kai dar tik mokaisi.

Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

1. Eikite į skirtuką „Formulės“. Spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“.

1. Dėl to visas langelio turinys bus automatiškai pakeistas į „konstruktorių“.

1. Ištrinkite viską lauke „Value_if_false“.

1. Dabar šioje eilutėje bus parašyta nauja loginė išraiška. Tai reiškia, kad turėsime naują įdėtą sąlygą. Pirmiausia įveskite sąlygą „Jei langelio C1 reikšmė didesnė nei 1000“. Norėdami tai padaryti, įveskite šį kodą. Pabaigoje būtinai įtraukite kabliataškį.

IF(C1>1000;

Atkreipkite dėmesį į dabartinį klaviatūros išdėstymą. Daugelis žmonių daro klaidas ir įveda rusišką raidę C, o ne anglišką C. Vizualiai skirtumo nepamatysi, bet redaktoriui tai labai svarbu. Šiuo atveju niekas neveiks.

1. Dabar pridėkime pranešimą, kuris bus rodomas, jei skaičius langelyje C1 yra didesnis nei 1000.

Visos teksto reikšmės turi būti įvestos kabutėse.

1. Dabar lygiai taip pat įvedame vertę, jei ši sąlyga neįvykdyta.

1. Galiausiai spustelėkite mygtuką „Gerai“.

1. Dėl to matome pranešimą, kad įvestas skaičius yra didesnis nei 1000.

1. Ištrinkite langelio C turinį. Rezultatas yra toks.

Išbandėme visus tris galimus rezultatus. Viskas veikia puikiai.

Funkcijos kopijavimas lentelėse

Kartais atsitinka taip, kad įvestą loginę išraišką reikia dubliuoti keliose eilutėse. Kai kuriais atvejais turite daug kopijuoti. Ši automatika yra daug patogesnė nei rankinis tikrinimas.

Pažiūrėkime į pavyzdį, kaip kopijuoti į priedų lentelę darbuotojams per šventes. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

1. Sukurkite tinkamą lentelę.

1. Spustelėkite tuščią langelį pirmoje eilutėje ir įvesties lauke pasirinkite „Fx“.

1. Atsidariusiame lange pasirinkite funkciją „IF“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

1. Pirmame lauke įveskite šią sąlygą.

C6 = "M"

Taip patikriname, ar darbuotojas yra vyras.

1. Jei tiesa, įveskite skaičių. Pavyzdžiui, 3000. Jei sąlyga klaidinga, įveskite 0. Tai reiškia, kad merginoms premijų skirti nereikia. Norėdami įterpti, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

1. Tada užveskite žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo. Kai žymeklis pakeičia savo išvaizdą į „juodą pliusą“, neatleisdami piršto vilkite jį į paskutinę eilutę.

1. Rezultatas bus toks.

1. Dabar visiškai nukopijuokite visą lentelę (naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + C ir Ctrl + V). Pakeiskite pavadinimą į kovo 8 d.

1. Eikite į pirmą langelį. Spustelėkite formulės įvesties lauką.

1. Pakeiskite raidę „M“ į „F“.

1. Dabar pakartokite funkciją iki pat apačios.

1. Rezultatas bus toks.

Čia matome, kad atsitiko visiškai priešingai. Tai reiškia, kad viskas veikia tinkamai.

Papildomų operatorių naudojimas

Be aritmetinių išraiškų ir palyginimų, taip pat galite naudoti operatorius AND ir OR. Pažvelkime į juos atidžiau, nes jų dėka „IF“ funkcijos galimybės žymiai išplečiamos.

Pirmiausia sukurkite lentelę, kurioje bus keli laukai, pagal kuriuos galėsite palyginti eilutes. Mūsų atveju, naudodami laukelį „Darbuotojo statusas“, patikrinsime, kam reikia mokėti pinigus, o kam ne.

Operatorius IR

Naudosime seną funkciją, kurioje tikrinome, ar darbuotojas yra vyras. Dabar reikia atlikti šiuos pakeitimus.

1. Prie sąlygos pridėkite skliaustelį ir šalia jos raidę „I“.
2. Senoji sąlyga bus pirmoji, o antroji – po kabliataškio.

=IF(IR(C35="M";D35="Pagrindiniai darbuotojai");3000;0)

1. Pakartokite šią formulę iki pat apačios.

1. Dėl to matome, kad tie darbuotojai, kurie nėra pagrindinio personalo dalis, neteks priedų už atostogas. Nors jie yra vyrai.

Operatorius Or

Tą patį efektą galima pasiekti naudojant OR operatorių.

Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos formulės pakeitimus:

1. Pakeiskite raidę „F“ į „M“.
2. Pakeiskite darbuotojo statusą į „Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas“.
3. Tiesos lauke įrašykite 0, o klaidingam įvykiui – 3000. Mes juos sukeičiame.

1. Pakartokime formulę iki paskutinės eilutės.

1. Rezultatas buvo lygiai toks pat. Faktas yra tas, kad operatoriai "AND" ir "OR" yra visiškai priešingi vienas kitam. Todėl labai svarbu teisingai nurodyti reikšmes teisinguose ir klaidinguose laukuose. Nesuklyskite.

1. Norėdami patikrinti, galite pakeisti vieno darbuotojo statusą į „Pagrindinis personalas“.
2. Iškart po to pamatysite, kad priešais jo pavardę atsiras skaičius 3000.

SUMIF funkcija

Tikrai daugelis iš jūsų atliko skaičiavimus „Excel“. Tačiau kartais reikia skaičiuoti ne visas lentelės eilutes, o tik kai kurias, kurios atitinka tam tikrą sąlygą.

Pavyzdžiui, paimkime lentelę, kurioje pateikiami įvairūs produktai, jų kaina, kiekis ir būsena. Suskaičiuoti bendrą sumą lengva. Bet kaip sužinoti parduotų produktų skaičių?

Norėdami tai padaryti, naudokite funkciją „SUMIF“.

1. Pirmiausia eikite į langelį, kuriame norite rodyti rezultatą.
2. Tada spustelėkite formulės įvesties lauką.

1. Pradėkite rašyti funkcijos pavadinimą. Pagalba pasirodys automatiškai.

1. Po to naudokite pelę, kad pasirinktumėte paskutinį stulpelį. Jo reikšmės bus automatiškai pakeistos į formulę.

1. Tada pridėkite kabliataškį.
2. Po to į kabutes įrašykite žodį „Parduota“ ir vėl įdėkite simbolį „;“.

1. Dabar nurodome lauką, kurį skaičiuosime – taip pat rankiniu būdu.

1. Pridėkite baigiamąjį skliaustelį.

1. Paspauskite Enter mygtuką. Dėl to matysite parduotų prekių skaičių.

COUNTIF funkcija

Ši funkcija skaičiuoja sąlygą atitinkančių eilučių skaičių.

Skaičiuojama ne ląstelių vertė, o jų skaičius.

=COUNTIF(E2:E7,"Parduota")

Rezultatas bus toks.

Galimos problemos

Ką daryti, jei įvyko klaida? Paprastai jie rodomi taip.

Norėdami pabandyti ją ištaisyti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite lauką, kad įvestumėte formulę.
2. Atidžiai pažiūrėkite – galbūt kažkur trūksta skliaustų, kabučių ar kabliataškio.
3. Mūsų atveju raidė Ж (teksto simbolis) kabutėse nenurodoma.

1. Kai viską ištaisysite, klaida iškart išnyks.

Be to, pats redaktorius gali padėti paieškoje. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite įspėjamąjį ženklą šalia langelio. Bus rodomas patarimas ir nuoroda į internetinę pagalbos problemą.

Išvada

Šiame straipsnyje aptariami įvairūs IF funkcijos naudojimo būdai:

• paprasčiausias atvejis;
• su keliomis sąlygomis;
• naudojant papildomus operatorius;
• naudojant aritmetinius simbolius ir kitas parinktis.

Jei staiga kažkas nepasiseka, galbūt kažkur padarėte rašybos klaidą. Kita dažna klaida, kurią daro dauguma žmonių, yra neteisinga sąlygų logika.

Vaizdo instrukcija

Jei vis dar turite klausimų, galite žiūrėti toliau pateiktą vaizdo įrašą. Jame galite rasti papildomų komentarų apie aprašytas instrukcijas.

Šiame straipsnyje parodysime dar keletą naudingų parinkčių, kurių įrankyje gausu. Specialus įdėklas, būtent: reikšmės, formatai, stulpelių plotiai ir daugybos/dalybos. Naudodami šiuos įrankius galite tinkinti lenteles ir sutaupyti laiko formatuojant ir iš naujo formatuojant duomenis.

Jei norite sužinoti, kaip perkelti, pašalinkite nuorodas ir praleiskite tuščius langelius naudodami įrankį Specialus įklijavimas(Specialiai įklijuoti) Žr. straipsnį Specialus įklijavimas programoje Excel: praleiskite tuščius langelius, perkelkite ir pašalinkite nuorodas.

Įterpiame tik reikšmes

Paimkime, pavyzdžiui, skaičiuoklę, kurioje pateikiamas pelnas iš slapukų pardavimo labdaros kepinių išpardavimo metu. Norite apskaičiuoti, kiek pelno gavote per 15 savaičių. Kaip matote, naudojome formulę, kuri susumuoja prieš savaitę pardavimų sumą ir šios savaitės pelną. Jūs matote formulės juostoje =D2+C3? Ląstelė D3 rodo šios formulės rezultatą – $100 . Kitaip tariant, ląstelėje D3 rodoma vertė. O dabar ateina įdomiausia dalis! Programoje Excel naudojant įrankį Specialus įklijavimas(Įklijuoti specialųjį) Galite nukopijuoti ir įklijuoti šio langelio reikšmę be formulės ar formatavimo. Ši galimybė kartais yra gyvybiškai svarbi, todėl vėliau parodysiu kodėl.

Tarkime, pardavus slapukus 15 savaičių, reikia pateikti bendrą ataskaitą apie gauto pelno rezultatus. Galbūt norėsite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti eilutę, kurioje yra bendra suma. Bet kas atsitiks, jei tai padarysite?

Oi! Ar tai visai ne tai, ko tikėjotės? Kaip matote, įprastas kopijavimo ir įklijavimo veiksmas baigėsi tik formulės nukopijavimu iš langelio? Turite nukopijuoti ir įklijuoti pačią vertę. Štai ką mes padarysime! Mes naudojame komandą Specialus įklijavimas(Įklijuoti specialią) su parametru Vertybės(Reiškias), kad viskas būtų padaryta taip, kaip reikia.

Atkreipkite dėmesį į skirtumą žemiau esančiame paveikslėlyje.

Taikymas Specialus įdėklas > Vertybės, įterpiame pačias reikšmes, o ne formules. Puikus darbas!

Galbūt pastebėjote ką nors kita. Kai naudojome komandą Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Vertybės(Vertės), praradome formatavimą. Matote, kaip nebuvo nukopijuotas paryškintas šriftas ir skaičių formatas (dolerio ženklai)? Šią komandą galite naudoti norėdami greitai pašalinti formatavimą. Hipersaitus, šriftus ir skaičių formatus galima greitai ir lengvai išvalyti, paliekant tik vertes be jokių dekoratyvinių dalykų, kurie gali trukdyti ateityje. Puiku, tiesa?

Faktiškai, Specialus įdėklas > Vertybės yra vienas iš mano mėgstamiausių Excel įrankių. Tai gyvybiškai svarbu! Dažnai manęs prašo sukurti lentelę ir ją pristatyti darbe ar bendruomeninėse organizacijose. Aš visada nerimauju, kad kiti vartotojai gali sugadinti mano įvestas formules. Baigęs dirbti su formulėmis ir skaičiavimais, nukopijuoju visus savo duomenis ir naudoju Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Vertybės(Vertės) ant jų. Tokiu būdu, kai kiti vartotojai atidaro mano skaičiuoklę, formulių nebegalima keisti. Tai atrodo taip:

Atkreipkite dėmesį į langelio formulės juostos turinį D3. Nebėra jokios formulės =D2+C3, vietoj to ten parašyta vertė 100 .

Ir dar vienas labai naudingas dalykas, susijęs su specialiu įdėklu. Tarkime, labdaros sausainių pardavimo pelno apskaitos lentelėje noriu palikti tik apatinę eilutę, t.y. ištrinti visas eilutes, išskyrus 15 savaitę. Pažiūrėkite, kas nutiks, jei tik ištrinsiu visas šias eilutes:

Pasirodo ši erzinanti klaida #REF!(#LINK!). Taip atrodo, nes vertė šiame langelyje apskaičiuojama naudojant formulę, kuri nurodo virš jos esančius langelius. Ištrynus šias ląsteles, formulėje nebuvo nieko, į ką būtų galima kreiptis, ir pranešė apie klaidą. Vietoj to naudokite komandas Kopijuoti(Kopijuoti) ir Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Vertybės(Vertes) ant pradinių duomenų (kaip jau padarėme aukščiau), tada ištrinkite papildomas eilutes. Puikus darbas:

Specialusis įklijavimas > Vertybės: svarbiausi dalykai

1. Pasirinkite duomenis
2. Nukopijuokite juos. Jei duomenys ne nukopijuoti, o iškirpti, tada komanda Specialus įklijavimas(Įklijuoti specialųjį) nebus galima, todėl būtinai naudokite Kopijuoti.
3. Pasirinkite langelį, į kurį norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
4. Spustelėkite Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas). Tai galima padaryti:
   • dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkdami kontekstiniame meniu Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas).
   • skirtuke Namai(Pagrindinis), spustelėkite mažą trikampį po mygtuku Įklijuoti(Įterpti) ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas).
5. Patikrinkite parinktį Vertybės(Duomenys).
6. Spustelėkite Gerai.

Įterpiame tik formatus

Specialus įdėklas > Formatai Tai dar vienas labai naudingas „Excel“ įrankis. Man tai patinka, nes taip gana lengva pritaikyti duomenų išvaizdą. Įrankio naudojimo būdai yra daug Specialus įdėklas > Formatai, bet aš jums parodysiu patį nuostabiausią. Manau, jau žinote, kad Excel puikiai tinka darbui su skaičiais ir įvairiems skaičiavimams, tačiau puikiai tinka ir tada, kai reikia pateikti informaciją. Programoje Excel galite ne tik kurti lenteles ir skaičiuoti vertes, bet ir atlikti įvairius veiksmus, pvz., tvarkaraščius, kalendorius, etiketes, inventoriaus korteles ir pan. Atidžiau pažvelkite į šablonus, kuriuos „Excel“ siūlo kurdami naują dokumentą:

Aš aptikau modelį 2010 m. žiemos tvarkaraštis ir man patiko jo formatavimas, šriftas, spalva ir dizainas.

Paties tvarkaraščio man nereikia, ypač 2010 m. žiemai, tiesiog noriu perdaryti šabloną savo tikslams. Ką darytum, jei būtum aš? Galite sukurti lentelės juodraštį ir rankiniu būdu pakartoti jame šablono dizainą, tačiau tai užtruks labai ilgai. Arba galite ištrinti visą šablono tekstą, bet tai taip pat užtruks daug laiko. Daug lengviau nukopijuoti šabloną ir padaryti Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Formatai(Formatai) naujame darbaknygės lape. Voila!

Dabar galite įvesti duomenis išlaikydami visus formatus, šriftus, spalvas ir dizainą.

Specialus įklijavimas > Formatai: svarbiausi dalykai

1. Pasirinkite duomenis.
2. Nukopijuokite juos.
3. Pasirinkite langelį, į kurį norite įklijuoti duomenis.
4. Spustelėkite Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas).
5. Patikrinkite parinktį Formatai(formatai).
6. Spustelėkite Gerai.

Nukopijuokite stulpelių plotį į kitą lapą

Ar kada nors praleidote daug laiko ir energijos sukdamiesi aplink skaičiuoklę, bandydami koreguoti stulpelių dydžius? Mano atsakymas, žinoma, taip! Ypač kai reikia kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vienos lentelės į kitą. Esami stulpelio pločio nustatymai gali būti netinkami ir, nors automatinis stulpelio pločio reguliavimas yra patogus įrankis, kai kuriose vietose jis gali neveikti taip, kaip norėtumėte. Specialus įdėklas > Stulpelių pločiai yra galingas įrankis, kurį turėtų naudoti tie, kurie tiksliai žino, ko nori. Kaip pavyzdį pažvelkime į geriausių JAV MBA programų sąrašą.

Kaip tai galėjo atsitikti? Galite pamatyti, kaip kruopščiai buvo pakoreguotas stulpelio plotis, kad atitiktų duomenis aukščiau esančiame paveikslėlyje. Nukopijavau dešimt geriausių verslo mokyklų ir sudėjau jas į kitą lapą. Pažiūrėkite, kas atsitinka, kai tik nukopijuojame ir įklijuojame duomenis:

Turinys įterptas, bet stulpelių plotis toli gražu nėra tinkamas. Norite gauti tokį patį stulpelių plotį kaip ir originalus lapas. Užuot nustatę jį rankiniu būdu arba naudodami automatinio pritaikymo stulpelio plotį, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Stulpelių pločiai(Stulpelių plotis) į sritį, kurioje norite reguliuoti stulpelių plotį.

Pažiūrėkite, kaip tai paprasta? Nors tai labai paprastas pavyzdys, jau galite įsivaizduoti, koks bus toks įrankis, jei Excel lape yra šimtai stulpelių.

Taip pat galite reguliuoti tuščių langelių plotį, kad formatuotumėte juos prieš rankiniu būdu įvesdami tekstą. Pažiūrėkite į stulpelius E Ir F aukščiau esančiame paveikslėlyje. Žemiau esančiame paveikslėlyje naudojau įrankį Specialus įdėklas > Stulpelių pločiai norėdami išplėsti stulpelius. Taigi be jokių rūpesčių galite sukurti savo Excel lapą taip, kaip norite!

Specialus įklijavimas > Stulpelių pločiai: pagrindiniai taškai

1. Pasirinkite duomenis.
2. Nukopijuokite pasirinktus duomenis.
3. Užveskite žymeklį ant langelio, kurio plotį norite reguliuoti.
4. Spustelėkite Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas).
5. Patikrinkite parinktį Stulpelių pločiai(Stulpelių pločiai).
6. Spustelėkite Gerai.

Specialus įklijavimas: padalinti ir dauginti

Prisiminkite mūsų slapukų pavyzdį? Geros naujienos! Milžiniška korporacija sužinojo apie mūsų labdaros akciją ir pasiūlė padidinti pelną. Po penkių savaičių pardavimų jie bus paaukoti mūsų labdarai, todėl pajamos padvigubės (taps dvigubai didesnės), palyginti su tomis, kurios buvo pradžioje. Grįžkime prie lentelės, kurioje sekėme labdaros sausainių pardavimo pelną, ir perskaičiuokime pelną, atsižvelgdami į naujas investicijas. Pridėjau stulpelį, kuriame matyti, kad po penkių savaičių pardavimų pelnas padvigubės, t.y. bus padaugintas iš 2 .

Visos pajamos nuo 6 savaitės bus padaugintos iš 2 .Norėdami parodyti naujus skaičius, turime padauginti atitinkamų stulpelių langelius Cįjungta 2 . Galime tai padaryti rankiniu būdu, bet bus daug gražiau, jei „Excel“ tai padarys už mus naudodami komandą Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Padauginti(Padauginti). Norėdami tai padaryti, nukopijuokite langelį F7 ir pritaikykite komandą ląstelėse C7:C16. Sumos buvo atnaujintos. Puikus darbas!

Kaip matote, įrankis Specialus įdėklas > Padauginti gali būti naudojamas įvairiose situacijose. Situacija lygiai tokia pati su Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) > Padalinti(Padalinti). Galite greitai ir lengvai padalyti visą langelių diapazoną tam tikru skaičiumi. Žinai ką dar? Su pagalba Specialus įklijavimas(Įterpti specialųjį) su parinktimi Papildyti(Sulenkti) arba Atimti(Atimti) Galite greitai pridėti arba atimti skaičių.

Įklijuoti specialųjį > Padalyti/dauginti: svarbiausi

1. Pasirinkite langelį su skaičiumi, iš kurio norite padauginti arba padalyti.
2. Nukopijuokite pasirinktus duomenis.
3. Užveskite žymeklį ant langelių, kuriuose norite atlikti daugybą arba padalijimą.
4. Spustelėkite Specialus įklijavimas(Specialus įdėklas).
5. Patikrinkite parinktį Padalinti(Padalijimas) arba Padauginti(Padauginti).
6. Spustelėkite Gerai.

Taigi, šioje pamokoje sužinojote keletą labai naudingų įrankio savybių. Specialus įdėklas, būtent: išmokome įterpti tik reikšmes arba formatavimą, nukopijuoti stulpelių plotį, padauginti ir padalyti duomenis iš nurodyto skaičiaus, taip pat pridėti ir pašalinti vertę tiesiai iš langelių diapazono.

Įterpkite ir ištrinkite eilutes, stulpelius ir langelius, kad optimizuotumėte darbalapio išdėstymą.

Pastaba:„Microsoft Excel“ turi šiuos eilučių ir stulpelių apribojimus: 16 384 stulpelių plotis ir 1 048 576 eilučių aukštis.

Stulpelio įterpimas ir ištrynimas

Norėdami įterpti stulpelį, pasirinkite jį ir tada skirtuke namai spustelėkite mygtuką Įdėti ir pasirinkite Įdėkite stulpelius į lapą.

Norėdami pašalinti stulpelį, pasirinkite jį, tada skirtuke namai spustelėkite mygtuką Įdėti ir pasirinkite Pašalinkite stulpelius iš lapo.

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio viršuje ir pasirinkti Įdėti arba Ištrinti.

Eilutės įterpimas ir ištrynimas

Norėdami įterpti eilutę, pasirinkite ją, tada skirtuke namai spustelėkite mygtuką Įdėti ir pasirinkite Įdėkite eilutes į lapą.

Norėdami ištrinti eilutę, pasirinkite ją, tada skirtuke namai spustelėkite mygtuką Įdėti ir pasirinkite Pašalinkite eilutes iš lapo.

Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pažymėtą eilutę ir pasirinkti komandą Įdėti arba Ištrinti.

Ląstelės įterpimas

Pasirinkite vieną ar daugiau langelių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite komandą Įdėti.

Lange Įdėti pasirinkite eilutę, stulpelį arba langelį, kurį norite įterpti.

Pavyzdžiui, norėdami įterpti naują langelį tarp vasaros ir žiemos langelių:

Spustelėkite žiemos langelį.

Skirtuke namai Įdėti ir pasirinkite komandą Įterpti langelius (Shift Down).

Virš langelio „Žiema“ pridedamas naujas langelis:

Eilučių įterpimas

Norėdami įterpti vieną eilutę: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visą eilutę, kurios viršuje norite įterpti naują eilutę, ir pasirinkite Įterpti eilutes.

Norėdami įterpti kelias eilutes, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite tiek pat eilučių, virš kurių norite pridėti naujų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Įterpti eilutes.

įterpiant stulpelius

Norėdami įterpti vieną naują stulpelį, atlikite šiuos veiksmus: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visą stulpelį, esantį dešinėje nuo vietos, kurioje norite pridėti naują stulpelį. Pavyzdžiui, norėdami įterpti stulpelį tarp B ir C stulpelių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite C stulpelį ir pasirinkite Įterpti stulpelius.

Norėdami įterpti kelis stulpelius, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite tiek pat stulpelių, kurių dešinėje norite pridėti naujų, skaičių. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Įterpti stulpelius.

Ištrinkite langelius, eilutes ir stulpelius

Jei jums nebereikia jokių langelių, eilučių ar stulpelių, štai kaip juos ištrinti:

Pasirinkite langelius, eilutes arba stulpelius, kuriuos norite ištrinti.

Skirtuke namai spustelėkite rodyklę po mygtuku Ištrinti ir pasirinkite norimą parinktį.

Kai ištrinate eilutes arba stulpelius, šios eilutės ir stulpeliai automatiškai perkeliami aukštyn arba į kairę.

Patarimas: Jei apsigalvosite iš karto po to, kai ištrynėte langelį, eilutę ar stulpelį, tiesiog paspauskite CTRL+Z, kad jį atkurtumėte.

„Excel“ visada turite atlikti įvairias manipuliacijas su lentelėmis, o tada pažiūrėsime, kaip nukopijuoti lentelę „Excel“ ir kaip įklijuoti lentelę į „Excel“. Šios operacijos iš tikrųjų yra labai paprastos, tačiau jas naudojant būtina atsižvelgti į daugybę subtilybių dirbant šia programa.

Norėdami nukopijuoti lentelę į „Excel“, pirmiausia turite ją pasirinkti. Greičiausias būdas kopijuoti yra naudoti sparčiuosius klavišus "Ctrl + C" arba naudokite atitinkamą meniu elementą "Kopijuoti" skirtuke "Namai".

Šalia meniu elemento "Kopijuoti" Yra rodyklė, kurią paspaudus atsiranda papildoma parinktis „Kopijuoti kaip piešinį...“. Pasirinkus šią parinktį, pasirinkta lentelė bus nukopijuota kaip paveikslėlis, bet bus rodomas dialogo langas su papildomais kopijavimo nustatymais.

Tokiu būdu „Excel“ nukopijuota lentelė bus saugoma iškarpinėje kaip paveikslėlis.

Tarkime, kad mums pavyko nukopijuoti lentelę; dabar laikas išsiaiškinti, kaip įklijuoti lentelę į „Excel“. Čia taip pat viskas gali būti labai paprasta, nes galite naudoti klavišų kombinaciją "Ctrl + V". Bet įterpdami lentelę į Excel, kaip ir bet kokius kitus duomenis, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad įterpti duomenys, pradedant nuo pasirinktos lapo langelio, užims reikiamą vietą, pakeisdami visą langeliuose patalpintą informaciją. reikalinga šiai lentelei. Duomenys įterpiami pradedant nuo viršutinio kairiojo langelio. Taip pat turėtumėte atsiminti, kad jei nukopijavus lentelę ar kitus duomenis, lape atliekamos bet kokios manipuliacijos, išskyrus žymeklio perkėlimą, duomenys iš mainų srities bus ištrinti. Tai reiškia, kad nukopijavus lentelę reikia iškart ją įklijuoti į Excel.

Norėdami įterpti, taip pat galite naudoti meniu elementą "Įdėti" skirtuke "Namai".

Visi esame įpratę, kad duomenis iš vienos ląstelės į kitą galime kopijuoti ir įklijuoti naudodami standartines Windows operacinės sistemos komandas. Norėdami tai padaryti, mums reikia 3 sparčiųjų klavišų:

• Ctrl + C duomenų kopijavimas;
• Ctrl + X Iškirpti;
• Ctrl + Vįklijuokite informaciją iš mainų srities.

Taigi, „Excel“ turi pažangesnę šios funkcijos versiją.

Specialus įdėklas yra universali komanda, leidžianti įklijuoti nukopijuotus duomenis iš vieno langelio į kitą atskirai.

Pavyzdžiui, galite įklijuoti atskirai nuo nukopijuoto langelio:

• Komentarai;
• langelio formatas;
• Reikšmė;
• Formulė;
• Dekoras.

Kaip veikia specialioji pasta

Pirmiausia išsiaiškinkime, kur yra komanda. Nukopijavę langelį, galite atidaryti specialų įklijavimą keliais būdais. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite įklijuoti duomenis, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Įklijuoti specialų“. Tokiu atveju turite galimybę pasinaudoti greita prieiga prie įterpimo funkcijų, taip pat paspaudę sąrašo apačioje esančią nuorodą, kad atsidarytų langas su visomis parinktimis. Įvairiose versijose šis elementas gali skirtis, todėl nesijaudinkite, jei neturite papildomo išskleidžiamojo meniu.

Taip pat skirtuke galite atidaryti specialų įdėklą namai. Pačioje pradžioje spustelėkite specialią rodyklę, esančią po mygtuku Įdėti.

Langas su visomis funkcijomis atrodo taip.

Dabar mes eisime per jį eilės tvarka ir pradėsime nuo bloko „Įterpti“.

• Visi- tai įprasta funkcija, leidžianti visiškai nukopijuoti visus ląstelės duomenis į naują vietą;
• Formulės- bus perkelta tik ta formulė, kuri buvo naudojama nukopijuotoje langelyje;
• Vertybės- leidžia nukopijuoti rezultatą, gautą vykdant formulės langelį;
• Formatai- perkeliamas tik langelio formatas. Taip pat bus nukopijuotas langelio dizainas, pavyzdžiui, fono užpildymas;
• Pastabos- langelio užrašo kopijavimas. Tokiu atveju duomenys (formulė, reikšmės ir pan.) nėra kopijuojami;
• Sąlygos vertybėms- naudodami šią parinktį galite nukopijuoti, pavyzdžiui, priimtinų duomenų kriterijus (išskleidžiamasis sąrašas);
• Su originalia tema- langelis nukopijuojamas išlaikant dizainą. Pavyzdžiui, jei langelyje naudojate fono užpildymą, jis taip pat bus nukopijuotas. Tokiu atveju formulė bus nukopijuota;
• Jokio rėmelio- jei langelis turi rėmelį iš abiejų pusių, kopijuojant jis bus ištrintas;
• Stulpelių pločiai- stulpelio plotis bus nukopijuotas iš vieno langelio į kitą. Šią funkciją labai patogu naudoti, kai kopijuojate duomenis iš vieno lapo į kitą. Perkeliami tik stulpelių pločiai;
• Formulės ir skaičių formatai- perkeliama formulė ir skaičių formatas;
• Skaičių reikšmės ir formatai- perkeliamas rezultatas ir skaičių formatas.

Pažvelkime į kelis pavyzdžius. Yra lentelė, kurioje visas vardo stulpelis surenkamas naudojant funkciją Sujungti. Vietoj formulės turime įterpti paruoštas reikšmes.

Norėdami pakeisti formulę rezultatais:

• Nukopijuokite viso vardo stulpelį;
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį langelį ir pasirinkite Paste Special;
• Nustatykite elementą į aktyvų Reikšmė ir paspauskite klavišą Gerai.

Dabar stulpelyje yra rezultatai, o ne formulė.

Pažvelkime į kitą pavyzdį. Norėdami tai padaryti, nukopijuokite ir įklijuokite esamą lentelę šalia jos.

Kaip matote, lentelėje nebuvo išsaugotas stulpelių plotis. Dabar mūsų užduotis yra perkelti stulpelių plotį į naują lentelę.

• Nukopijuokite visą šaltinio lentelę;
• Atsistokite viršutiniame kairiajame naujos lentelės langelyje ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Tada pasirinkite Paste Special;
• Nustatykite elementą į aktyvų Stulpelių pločiai ir paspauskite klavišą Gerai.

Dabar lentelė atrodo lygiai taip pat, kaip ir originali.

Dabar pereikime prie bloko Operacijos.

• Sulenkite- įterpta informacija bus pridėta prie reikšmių, jau esančių langelyje;
• Atimti- įterpta informacija bus atimta iš reikšmių, jau esančių langelyje;
• Padauginti- langelyje esanti reikšmė bus padauginta iš įterptosios;
• Padalinti- langelyje esanti reikšmė bus padalinta iš įterpiamos reikšmės.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Yra lentelė, kurioje yra stulpelis su skaitinėmis reikšmėmis.

Užduotis: padauginkite kiekvieną skaičių iš 10. Ką reikia padaryti, kad tai padarytumėte:

• Naujame langelyje turite įdėti skaičių 10 ir nukopijuoti jį į mainų sritį;
• Pasirinkite visas stulpelio, kuriame dauginsime, langelius;
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš pasirinktų langelių ir pasirinkite Įklijuoti specialųjį;
• Nustatykite jį į aktyvų Padauginti.

Galų gale gauname reikiamą rezultatą.

Panagrinėkime dar vieną problemą. Ankstesniame pavyzdyje gautus rezultatus būtina sumažinti 20%.

• Naujame langelyje nustatome 80% ir nukopijuojame;
• Pasirinkite visas stulpelio, kuriame skaičiuosime procentą, langelius;
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš pasirinktų langelių ir pasirinkite Įklijuoti specialųjį;
• Nustatykite jį į aktyvų Padauginti.

Dėl to mes gauname 20% sumažintas vertes nuo pradinių.

Čia yra tik viena pastaba. Kai dirbate su bloku Operacijos, pabandykite rodyti bloke Įdėti variantas Reikšmė, priešingu atveju įklijuojant langelio formatavimas, kurį įklijuojame, bus nukopijuotas ir iš pradžių buvęs formatavimas bus prarastas.

Liko dvi paskutinės parinktys, kurias galima suaktyvinti lango apačioje:

• Praleiskite tuščias ląsteles- leidžia neįklijuoti tuščių langelių iš nukopijuoto diapazono. Programa neištrins duomenų langelyje, į kurį įterptas tuščias langelis;
• Transponuoti- keičiant nukopijuotų langelių orientaciją, t.y. eilutės tampa stulpeliais, o stulpeliai – eilutėmis.

Tai viskas, jei turite klausimų, būtinai užduokite juos toliau pateiktuose komentaruose.