Kaip atidaryti atvirą biurą programoje Word. Nemokamas biuras, skirtas Windows OpenOffice. Failų operacijos

OpenOffice yra nemokama programa, skirta Windows, su kuria galite kurti, redaguoti ir išsaugoti dokumentus atviru ODF formatu. Be to, galite dirbti su pristatymais, skaičiuoklėmis, vaizdais, duomenų bazėmis, formulėmis naudodami kitas programas, įtrauktas į OpenOffice.org paketą.

Galite atsisiųsti OpenOffice.org programinės įrangos paketą iš oficialios svetainės spustelėdami toliau esančią nuorodą.

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje turite pasirinkti kompiuteryje įdiegtą operacinę sistemą, atsisiunčiamos programos kalbą ir versiją. Tada spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti visą diegimą".

Atsisiuntę diegimo failą į kompiuterį, paleiskite jį. Dabar reikiami failai bus pradėti kopijuoti į kompiuterio standųjį diską. Čia spustelėkite "Kitas".

Kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti aplanką kompiuteryje, kuriame jie bus išsaugoti. Pagal numatytuosius nustatymus programa siūlo "Paskirties katalogas", jei jums netinka, spustelėkite „Naršyti“ ir pasirinkite norimą aplanką. Tada spustelėkite „Išpakuoti“.

Iškart po išpakavimo pasirodys „OpenOffice“ diegimo vedlys. Kitame lange tiesiog spustelėkite Pirmyn.

Jei kompiuteryje sukūrėte kelias paskyras, galite pažymėti langelį "visiems kompiuterių vartotojams". Jei planuojate naudoti programą tik jūs, patikrinkite "tik man", o naudotojai, prisijungę prie operacinės sistemos naudodami kitą paskyrą, negalės ja naudotis. Spustelėkite Kitas.

Čia galite pasirinkti, kuriuos OpenOffice modulius norite įdiegti. Pasirinkę kiekvieną atskirai pele, perskaitykite komponento aprašymą dešinėje ir kiek vietos diske jis užims. Jei koks nors komponentas jums nenaudingas, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir iš meniu pasirinkite kažką panašaus į išjungti arba pašalinti komponentą (tiksliai nepamenu). Tuo pačiu metu šalia piktogramos turėtų atsirasti kryžius. Tada spustelėkite Pirmyn.

Kitame žingsnyje diegimo vedlys pagal numatytuosius nustatymus pasiūlys naudoti „OpenOffice“, kad atidarytumėte šiuos dokumentus: „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“. Jei jums to reikia, pažymėkite visus langelius; jei ne, spustelėkite „Kitas“.

Dabar pažymėkite "Sukurti nuorodą darbalaukyje" ir spustelėkite „Įdiegti“.

Kai programa bus visiškai įdiegta, pasirodys šis langas, kuriame spustelėkite „Baigti“.

Paleiskite „OpenOffice“ spustelėdami nuorodą darbalaukyje. Norėdami paleisti kitas iš paketo įdiegtas programas, eikite į Pradėti, išplėskite OpenOffice ir pasirinkite reikiamą.

Atsidarys vedlio langas, kuriame spustelėkite „Kitas“.

Kitame lange užpildykite siūlomus laukus, nebūtinai visus, ir spustelėkite „Baigti“.

Pagrindinis programos langas atrodo taip. Jame pasirinkite, su kuo tiksliai norite pradėti dirbti: teksto rengyklę, lentelių rengyklę, duomenų bazės rengyklę, vaizdų rengyklę ir kt. Pavyzdžiui, sukurkime tekstinį dokumentą.

Išvaizda „OpenOffice“ yra labai panaši į „Microsoft Word 2003“, todėl jei jau naudojote ją anksčiau, dabar neturėtų kilti jokių sunkumų.

Dešinėje pusėje yra keturi šoniniai skydeliai: „Ypatybės“, „Stiliai“, „Galerija“, „Navigatorius“. Atidarykime „Ypatybės“. Čia galite peržiūrėti teksto, pastraipos, puslapio ypatybes paspaudę pliuso ženklą prie norimo elemento. Jei norite konfigūruoti papildomus bet kurio elemento nustatymus, spustelėkite šalia jo esančią piktogramą.

Taip pat galima „Slėpti“ ir „Rodyti“ šoninę juostą, spustelėjus mažą mygtuką šone.

Skirtuke „Rodinys“ galite išjungti aprašytą šoninę juostą, panaikindami atitinkamo langelio žymėjimą. Čia taip pat sukonfigūruota "Įrankių juosta".

Pavyzdžiui, pažymėkite langelį „Lentelė“. Atsidarys mažas langas, skirtas darbui su lentele, kurį galite prisegti prie įrankių juostos pele tiesiog vilkdami.

Skirtuke „Failas“ galite sukurti naują dokumentą, atidaryti esamą, spausdinti, išsaugoti, taip pat kaip „Word“ dokumentą. Taip pat galite siųsti dokumentą el. paštu ir eksportuoti į PDF formatą.

„OpenOffice Writer“ funkcijos tuo nesibaigia. Pasukite ir pažiūrėkite, ką jis dar gali padaryti.

Kitos „OpenOffice“ rinkinio programos atlieka šiuos veiksmus:

OpenOffice Calc arba Skaičiuoklė– leis gauti reikšmes, apskaičiuotas naudojant sudėtingas, o ne tokias sudėtingas formules. Taip pat galite kurti lenteles ir pagal jas kurti diagramas. Labai panašus į Microsoft Excel.

OpenOffice Impress arba Presentation – leis sukurti gražų pristatymą, su įvairiais perėjimais ir efektais. Man primena Microsoft PowerPoint.

„OpenOffice Draw“ arba „Drawing“ yra vektorinė rengyklė, leidžianti kurti įvairius brėžinius.

OpenOffice bazė arba duomenų bazė – leidžia kurti, atidaryti, redaguoti duomenų bazę. Veikia su MS Access, DBF, OpenOffice Calc ir MS Excel sukurtomis skaičiuoklėmis, tekstiniais failais. Panašus į MS Access.

OpenOffice Math arba Formula – padės sukurti ar redaguoti formulę. Tai labai patogus įrankis rašant mokslinius straipsnius, disertacijas ar kursinius darbus. Dažnai naudojamas kartu su OpenOffice Writer.

Atidaryti ir uždaryti failų formatai

Kaip žinote, dokumentai gali būti įvairių formatų, tačiau kurie iš jų yra atviri, o kurie – uždaryti ir ką tai reiškia? Pavyzdžiui, vieną iš esamų paprasto teksto formatų galima iššifruoti kiekviename kompiuteryje, nenaudojant jokių specialių duomenų apie vidinę dokumento struktūrą. Viskas, ko reikia, yra kodavimo lentelė. Ši situacija priskiria paprastą teksto formatą su gerai žinoma šifravimo lentele kaip atvirą formatą.

Kalbant apie uždarojo tipo failus, pavyzdys būtų failai, sukurti naudojant „Microsoft Office“ programinės įrangos paketą. Tokių dokumentų formatas yra Microsoft Corporation nuosavybė, o tai reiškia, kad informacija apie vidinę dokumentų struktūrą nėra dalijamasi. Žinoma, dalį informacijos galima nusipirkti už tam tikrus pinigus, tačiau tai netrukdo jai būti neišsamiai, nes formatas gali keistis su kiekviena nauja programinės įrangos paketo versija. Šis dokumentų formatas klasifikuojamas kaip uždaras.

Dauguma vartotojų supranta, kad efektyviausias ir galbūt vienintelis būdas organizuoti laisvą keitimąsi informacija be jokių dokumentų suderinamumo problemų yra naudoti atviro formato dokumentus. Tokie dokumentai galėtų būti platinami internetu visame pasaulyje, nesibaiminant, kad kitos programos, kurias kas nors naudoja, negalės nuskaityti failo. Tačiau šiandieninė situacija jokiu būdu nėra ideali. Daugelis įvairių programinės įrangos paketų vartotojų vis dar naudoja ir siunčia internetu uždaro formato dokumentus, pavyzdžiui, MS Office failus. Tuo atveju, kai nėra tvirto tikrumo, kad toks paketas su reikalingais redaktoriais yra jūsų priešininko kompiuteryje, neturėtumėte to daryti. Tikėjimas, kad „Microsoft Office“ įdiegia „dauguma“ vartotojų ir kad išsiųsti dokumentai bus „atverti visiems“, yra klaidingas.

Kalbant apie nemokamą biuro analogą OpenOffice.org, jo dokumentai nurodo atviro formato failus, kurie yra oficialiai apibūdinti ir įtvirtinti standarte. Tokie formatai yra tinkami, kai juos naudoja dauguma programų. Toks programų ir formatų suderinamumas nustatomas labai aukštu lygiu – valstybės kartu su aukštą valdžią turinčiomis šioje srityje kompetentingomis korporacijomis kuria ir tvirtina standartus.

Puikus standartizuotų formatų pavyzdys yra www formatai, kuriuos atrenka World Wide Web Consortium, kitaip žinomas kaip W3C. Šis formatas neturi jokios valstybės patvirtintų oficialių įgaliojimų, tačiau šio standarto dėka galima kurti interneto puslapius, kuriuos galima peržiūrėti iš bet kurios pasaulio vietos. Tai buvo W3C korporacija, kuri sukūrė HTML interneto puslapio formato standartą. Yra keletas šio standarto versijų, tiek HTML, tiek XHTML, kuri yra pagrįsta XML.

Atidarykite „Office“ ir „Microsoft Office“.

Visų pirma, verta pasakyti, kad Microdoft Office programinės įrangos paketas neturi konvertavimo galimybių, leidžiančių dirbti su Open Office dokumentais. Toks elgesys nevisiškai atitinka pasaulinę vienodos konkurencijos nustatymo politiką, be to, studijuojant MDSN biblioteką, galima pastebėti, kad Microsoft kūrėjų komanda visiškai nežino apie Open Office egzistavimą, Žinoma, verčia daryti tam tikras išvadas.

Norint dirbti „Microsoft Office“ su dokumentais iš „Open Office“, nėra paprastesnio būdo, kaip išsaugoti dokumentus MSO formatu natūraliai OOo. Šią funkciją galima padaryti automatine naudojant komandas "Įrankiai" - "Parinktys" - "Įkelti/išsaugoti" - "Bendra" - "Numatytasis failo formatas" Kitas būdas dirbti su Open Office failais yra naudoti papildomus keitiklius. Vienas iš esamų tokių įskiepių yra „Sun ODF Plugin for MSO“, leidžiantis „Microsoft“ teksto rengyklės, skaičiuoklių procesoriaus ir pristatymo vedlio naudotojams atidaryti ir redaguoti dokumentus su ISO patvirtintu ODF plėtiniu. Šis įskiepis veikia atidarant Open Document Format failus MS Office 2007, 2003, XP ir 2000 versijose. Sun įskiepio veikimo principas pagrįstas technologija, integruota į StarOffice.

Pradinėms OpenOffice.org programinės įrangos paketo versijoms reikėjo specialių keitiklių, kad būtų galima visiškai sąveikauti su Microsoft Office versijomis nuo 2007 m. Tokių keitiklių pavyzdys yra Novell, leidžiantis dirbti su failais su docx ir xlsx plėtiniais. Be to, yra konverteris tiesiai iš Microsoft, kuris leidžia konvertuoti XML dokumentus į ankstesnių Microsoft Office versijų dokumentus, ir visai nebūtina turėti šį biurą jūsų kompiuteryje. Nuo 3.0 versijos Open Office programinės įrangos paketo papildomų keitiklių nereikia.

Kalbant apie „Microsoft“ programinės įrangos paketo failų atidarymą „Open Office“, ši parinktis egzistuoja be jokių specialių priedų. Tačiau vis dar yra tam tikrų sunkumų, pavyzdžiui, dokumentai, kuriuose yra VBA makrokomandų, nepalaikomi. Taip pat ribojamas dokumentų, kurių struktūroje yra nuorodų į kitus failus, pavyzdžiui, brėžinius ir pan., skaitymas, kurių naudojimas Open Office yra išdėstytas kitaip. Tokie dokumentai neperkeliami iš MS Office programos formato į OO formatą. Tačiau dauguma standartinių dokumentų, sukurtų MS Office, importuojami be problemų.

Be to, dirbdami Open Office galite naudoti konverterio funkciją, kuri leidžia konvertuoti doc, xls ir ppt dokumentus į Open Office paketo taikomųjų programų formatą.

Formato skirtumai

Naujausių biuro rinkinių versijų failų formatai taip pat turi savų niuansų. Išsaugotas dokumentas iš vienos iš taikomųjų programų, įtrauktų į „Microsoft Office 2010“, pvz., „Word“ su atvirojo dokumento teksto failo formatu, gali būti taisomas, kai atidaromas naudojant „Open Office“ teksto rengyklę. Panašiai, atidarius ODT failą, tie patys pakeitimai bus atlikti ir Word 2010. Šis pakeitimas yra susijęs su skirtinga funkcijų, atsakingų už sąveiką su šiais formatais, struktūra. Dviejų formatų skirtumai daugiausia susiję su informacijos formatavimo pakeitimais, taip pat su galimybe naudoti kai kurias funkcijas. Keičiant dokumento formatą, jame esanti informacija gali keistis, tačiau formatavimas ir darbo su juo procesas gali skirtis.

Norėdami, kad išsaugotų dokumentų formatas MS Word būtų pasirinktas kaip viena konstanta, pavyzdžiui, ODF arba OpenXML, galite naudoti šias komandas: „Failas“ - „Parinktys“ - „Išsaugoti“ - nurodykite lauke „Išsaugoti failus“. sekančiame formate“ stulpelyje reikiamą išsaugotų dokumentų formatą, kuris bus įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus.

Išsaugant Word 2010 dokumentą atviro dokumento teksto formatu, dokumento pakeitimai taip pat atsiranda dėl ODT formato palaikymo arba jo nebuvimo.

Palaikymo funkcijos gali būti visiškai arba iš dalies palaikomos, jau nekalbant apie visiškai nepalaikomas funkcijas. Verta paminėti, kad yra gana daug Word 2010 taikomosios programos funkcijų, kurių visiškai nepalaiko Open Document Text formato, kartu su grafinėmis funkcijomis. Tačiau dauguma pagrindinių funkcijų vis tiek importuojamos į šį formatą be pakeitimų. Jei tikrai reikia kurti ODT failus naudojant Microsoft Office, tuomet palaikymo funkcionalumo visiškai pakanka, tačiau su tokio formato dokumentais geriau dirbti jam artimesniame Open Office programinės įrangos pakete.

Daugiau apie ODF

Open Document Format yra atviras ir nemokamas failų formatas, skirtas failams saugoti ir keistis. Tokie failai apima įvairių tipų informaciją, nesvarbu, ar tai tekstiniai failai, skaičiuoklės, iliustracijos, skaidrių demonstravimas ar duomenų bazės.

Šį standartą sukūrė asociacija OASIS, pagrįstą XML formatu. 2006 metais jis buvo priimtas tarptautiniu lygmeniu – ISO/IEC 26300. Šio formato kūrimą vykdė daugelis korporacijų, todėl jis buvo prieinamas ir naudojamas visiškai laisvai. Šis formatas buvo sukurtas kaip analogas komerciniams uždariems formatams, pvz., doc, xls, ppt, įtrauktam į Microsoft Office dokumentus ir kt.

Verta atkreipti dėmesį, kad norint užtikrinti reikiamą teksto išvaizdą ODT formatu, juos išsaugojus ir uždarius rekomenduojama peržiūrėti dokumentus dar kartą. Kai dokumento darbo eiga atliekama keliose redaktoriuose, ne tik „Word“, pavyzdžiui, naudojant Writer iš „Open Office“ arba „Google“ dokumentų, dokumento užpildymas tekstu ir jo formatavimas bus skirtingos funkcijos. Geriausias pasirinkimas būtų maksimaliai sutelkti dėmesį į teksto turinį. Baigus darbą su informacijos masyve, verta atkreipti dėmesį į formatavimą, nes pereinant prie kitų formatų, tokių kaip Word ar ODT, nuostoliai šiuo atveju bus minimalūs.

Teigiamos Open Document Text formato savybės: lengvas dokumentų svoris lyginant su panašiais Doc formatu, nepriklausomumas nuo komercinių korporacijų dėl formato atvirumo, o tai taip pat leidžia laisvai pasirinkti naudojamą programinę įrangą. Taip pat, žinoma, privalumu reikėtų laikyti šio formato patvirtinimą tarptautiniu lygiu.

ODT formato trūkumai apima šias charakteristikas: skaidrių demonstravimas, sukurtas pristatymo vedliuose, pavyzdžiui, Impress iš Open Office, neleidžia lentelių jų turinyje. Be to, skaitmeniniai parašai atviro dokumento teksto formatu negali būti aprašyti, o formato specifikacija neatpažįsta formulinės kalbos.

Toliau orientuojantis į laisvą tekstinių dokumentų failų formatą, verta pasakyti, kad jį palaiko didžiausios programinės įrangos kūrimo srityje dirbančios korporacijos. Žymiausi iš jų – OpenOffice.org ir IBM Lotus Symphony, Star Office ir Neo Office, Visio Writer, taip pat daugelis kitų.

Apibendrinant galima drąsiai teigti, kad ateitis priklauso nuo atvirų formatų, tačiau šiuo metu, dalijantis nuostatomis ir lėtai pereinant prie tokio formato, vartotojas turi pasirinkti, su kokiu dokumento formatu dirbti, ir kokią programinę įrangą tam naudoti.

Kaip atidaryti odt failą „Word“? OpenDocument Text (odt) yra įprastas tekstinių duomenų failas, panašus į doc (Word). Sukurta OpenOffice arba StarOffice. „OpenOffice“ yra gana populiarus tarp pradedančiųjų įmonių – programa nemokama. Tačiau dauguma vartotojų programinėje įrangoje naudoja „Microsoft Office“ redaktorių. Kyla pagrįstas klausimas: kaip atidaryti odt programoje Word?
Nėra nieko sudėtingo. Naudodami Word 2007 kaip pavyzdį parodysime, kaip dirbti su OpenDocument Text.
Atidarykite „Microsoft Office“.

Spustelėję „Office“ (viršutinė ekrano kopija).


Spustelėkite „Atidaryti“.


Apatiniame dešiniajame kampe atidarykite failų sąrašą ir suraskite - Text OpenDocument.


Spustelėkite „Donate 1.odt“, paspauskite mygtuką (raudona rodyklė dešinėje), kad jį atidarytumėte.


Užduotis atlikta, Donat 1 atidaromas kaip Word dokumentas. Norėdami tokiu būdu atidaryti odt failą MS Office 2007, pirmiausia turite įdiegti SP2.
„Word 2010“. Spustelėdami „Failas“, spustelėkite pasirodžiusį „Atidaryti“. Renkantis failo tipą, sustojame ties elementu „OpenDocument Text“. Spustelėkite reikiamą failą ir atidarykite jį.

Word 2013. Vėlgi, skirtukas „Failas“. Atidarykite jį ir pasirinkite failo vietą.
Tada spustelėkite mygtuką „Naršyti“ ir iš failų tipų, esančių šalia failo pavadinimo lauko, pasirinkite „OpenDocument Text“.
Spustelėkite reikiamą dokumentą ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.

Word 2016. „Failas“ – „Atidaryti“ – „Naršyti“ – failų tipai – Tekstas „OpenDocument“ – failas – atidaryti.
Vėlesnėse „Word“ versijose atidarydami „odt“ galite jį dukart spustelėti.
Įdiegtas ankstesnis Word – galima konvertuoti odt naudojant Sun ODF įskiepį, skirtą Microsoft Office. Lengva rasti. Užduodame atitinkamą užklausą Google.


Atsisiųskite, paleiskite failą (odp-*.*-bin-windows-en-US.exe) ir pradėkite diegti.


Spustelėję diegimo failą, gauname langą, parodytą aukščiau esančiame paveikslėlyje. Spustelėkite „Kitas“, vykdykite rodomus nurodymus ir įdiekite.
Baigę diegti papildinį, atidarykite odt Microsoft Office Word XP/2000/2003 taip pat, kaip atidarėme vėlesnėse versijose, naudodami mygtuką „Office“.
Galite atidaryti odt programoje „Word“ naudodami bet kurį internetinį keitiklį.


Pasirinkite reikiamą „Donation 1 – copy.odt“, paspauskite konvertavimo mygtuką.
Atidarę konvertuotą dokumentą matome, kad viskas pavyko gerai. Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas atidarytas failas „Donat 1 – kopija“ Word formatu.


Taigi, esame praktiškai įsitikinę, kad odt failą Word programoje galima atidaryti įvairiais būdais be jokių problemų.

ODT formatas reiškia „Open Document Text“ ir yra standartinis „OpenOffice“ sukurtų dokumentų plėtinys. Šiame faile galima saugoti tekstą, diagramas, skaičiuokles ir kitus objektus. Pagrindinis jo pranašumas yra įvairiose platformose, skirtingai nuo gerai žinomų .DOC ir .DOCX formatų, failą galima atidaryti naudojant daugybę programų:

• LibreOffice
• OpenOffice
• StarOffice
• „TextMaker“ peržiūros priemonė
• internetiniai keitikliai Freefileconvert ir Appfactory
• Microsoft Word teksto rengyklė

Kaip atidaryti ODT failą programoje Word

Norėdami atidaryti dokumentą naudodami teksto rengyklę, turite įdiegti specialų papildinį iš „Sun Microsystems“ svetainės. Prieš atsisiųsdami turėsite atlikti paprastą registracijos procedūrą, sutikti su sutartimi ir spustelėti Tęsti – po to automatiškai atsidarys atsisiuntimo langas.

Įdiegę priedą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite Microsoft Word ir eikite į meniu Failas / Atidaryti.
2. Nustatykite reikiamo dokumento kelią ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „ODF tekstinis dokumentas“.
3. Spustelėkite reikiamą failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
4. Norėdami konvertuoti ODT į labiau pažįstamą formatą, spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir raskite „Word Document“.

Atminkite, kad Word 2003 ir ankstesnės versijos nepalaiko viso ODT failų redagavimo, todėl šių tekstų rengyklės leidimų savininkai turės įdiegti OpenOffice paketą.

Kaip atidaryti ODT failą „OpenOffice“.

„OpenOffice Writer“ komponentą turite atsisiųsti atskirai arba atsisiųsti visą programos paketą. Programinė įranga yra gera „Microsoft Office“ alternatyva ir taip pat platinama nemokamai. Įdiegę programą neturėsite problemų skaitydami dokumentus ODT formatu, nes „pagal nutylėjimą“ failai sukuriami su šiuo plėtiniu.

Paprastai bet kuris save gerbiantis biuro programinės įrangos paketas turi savo visų komponentų failų formatus ir siūlo vartotojui su jais dirbti. Tačiau Microsoft Office dokumentų failų formatai jau seniai tapo de facto pasauliniais dokumentų valdymo standartais. Niekas negali to ignoruoti, ir man dar neteko susidurti su biuro paketu, kuris neleidžia išsaugoti darbų MS Office formatais arba jų neatidaro. Tai visiškai taikoma OOo 2.0. Be to, yra daugybė kitų dokumentų formatų, kuriuos taip pat įprasta palaikyti - taip sakant, „iš mandagumo“. OpenOffice.org šiuo atžvilgiu suteiks šansų, ko gero, bet kuriam biuro paketui.

Failų formatai

OOo 2.0 kaip numatytąjį failo formatą naudoja tarptautinio standarto OpenDocument XML failo formatą. OpenDocument daro prielaidą, kad vienoje programoje sukurtas dokumentas gali būti perskaitytas kitoje be konvertavimo – taip, kaip buvo. Šį failo formatą taip pat naudoja StarOffice, IBM Workspace ir KOffice ir turėtų naudoti kitos programos. OOo 2.0 taip pat gali skaityti ir įrašyti failus formatais, kuriuos anksčiau palaikė OOo 1.x, įskaitant Microsoft Office formatus. OpenOffice.org be jokių problemų importuoja Microsoft Office failus. Tačiau „Microsoft Office“ negali (tiksliau, nenori) importuoti „OpenDocument“ formato failų. Nenuostabu, kad daugeliu atvejų net ir užkietėję „OpenOffice“ vartotojai savo dokumentus išsaugo „Microsoft Office“ formatu.

Čia yra failų formatų nuorodų lentelė:

OpenOffice.org, kaip įprasta, pagal numatytuosius nustatymus išsaugo failus OpenDocument formatu. Jei vartotojas nori visada išsaugoti dokumentus kaip Microsoft Office failus, įdiegus OOo 2.0 reikia tai padaryti: Tools --> Options --> Load/Save --> General. Šio puslapio skiltyje „Numatytasis failo formatas“ turite pasirinkti dokumento tipą (pvz., „Teksto dokumentas“) ir failo formatą iš sąrašo „Visada išsaugoti kaip“. Tada spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Tekstiniai failai

Be OpenDocument formatų (.odt, .ott, .oth ir .odm), Writer 2.0 gali atidaryti formatus, naudojamus OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw ir .sxg) ir šį tekstinį dokumentą formatai:
– Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter formatai (.sdw, .sgl ir .vor);
- WordPerfect dokumentai (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd ir .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
– .rtf, .txt, .csv.

Skaičiuoklės failai

„OpenDocument“ formatai yra .ods ir .ots. Be jų, Calc 2.0 gali dirbti su formatais, naudojamais OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) ir trečiųjų šalių skaičiuoklių formatais. Štai jų sąrašas:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
– Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw ir .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw ir .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM ir HTML failai, įskaitant užklausas į tinklalapius;
- Raiškiojo teksto formatas (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 ir .wk4);
– Teksto CSV (.csv ir .txt);
- StarCalc (.sdc ir .vor);
- SYLK (.slk);
– Duomenų mainų formatas (.def).

Pristatymo failai

„OpenDocument 2.0“ naudoja .odp, .odg ir .otp formatus, tačiau be šių, „Impress 2.0“ gali atidaryti „OpenOffice 1.x“ naudojamus formatus (.sxi, .sti) ir pateikties formatus, sukurtus:
– Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps ir .pot);
- StarDraw ir StarImpress (.sda, .sdd, .sdp ir .vor);
– CGM – kompiuterinės grafikos metafailas (.cgm).

Grafiniai failai

Be vietinių „OpenDocument“ formatų (.odg ir .otg), „Draw 2.0“ gali atidaryti „OpenOffice 1.x“ (.sxd .std) naudojamus formatus ir šiuos grafikos formatus: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF. , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Kaip matote, sunku įsivaizduoti situaciją, kai vartotojas susidurtų su grafikos formatu, su kuriuo OpenOffice negali dirbti.

Formulės failai

„OpenDocument Formula“ teikia pirmenybę darbui su savo failo formatu, bet taip pat gali be problemų atidaryti formatus, naudojamus „OpenOffice 1.x“ (.sxm), „StarMath 6“ (.smf) ir „MathML“ failų (.mml). Čia labiau nei bet kur kitur svarbi išankstinė konfigūracija: jei atitinkamas parametras nustatytas „Įrankiai --> Parinktys --> Įkelti / Išsaugoti --> Microsoft Office), tada atidarius Word dokumentą, kuriame yra įterpta lygtis redaktoriaus objektas, objektas bus automatiškai konvertuojamas į OpenOffice.orgMath.

Failų operacijos

Apskritai pagrindinės operacijos su failais – atidaryti, išsaugoti, kurti – yra tokios pačios kaip ir visur kitur. Todėl detaliau apie juos nekalbėsiu. Išsamiai nagrinėsiu tik OpenOffice.org būdingas operacijas.

Slaptažodžio apsauga

Visas dokumentas gali būti apsaugotas nuo peržiūros neįvedant slaptažodžio. Norėdami tai padaryti, dialogo lange „Išsaugoti kaip“ yra parinktis įvesti slaptažodį. Tačiau ši parinktis galima tik failams, išsaugotiems OpenDocument formatu arba senesniu OpenOffice.org 1.x formatu.

Dialogo lange „Išsaugoti kaip“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Išsaugoti naudojant slaptažodį“ ir spustelėkite „Išsaugoti“. Gausite raginimą išsaugoti slaptažodį. Tiesiog nepamirškite, kad slaptažodžius turi sudaryti bent penki simboliai. Kol neįvesite penkių simbolių, mygtukas OK lieka neaktyvus.

Eksportuoti failus

1. Eksportuoti į XHTML:
OpenOffice.org pakete yra galimybė eksportuoti failus į XHTML formatą. Norėdami tai padaryti, vartotojas turi pasirinkti "Failas -> Eksportuoti". Dialogo lange „Eksportuoti“ sąraše „Failo formatas“ pasirinkite XHTML.

2. Eksportuoti į PDF:
Čia viskas sudėtingiau. Eksportuoti tiesiai į PDF galima naudojant bet kurią „OpenOffice“ programą. Paprasčiausias būdas yra naudoti mygtuką įrankių juostoje arba pasirinkus „Failas > Eksportuoti į PDF“. Tokiu atveju vartotojo bus paprašyta įvesti PDF failo pavadinimą, po kurio atsidarys PDF parinkčių dialogo langas. Tačiau tokiu atveju vartotojas negalės pasirinkti puslapių diapazono, vaizdo glaudinimo parinkčių ar kitų eksportavimo parinkčių. Visa tai galite sukonfigūruoti atskirai sukonfigūruodami „PDF parinktis“.

Skirtuke Bendra yra šios parinktys:
- „Puslapiai“:
„Visi“: eksportuojamas visas dokumentas.
„Sritis“: leidžia eksportuoti tik tam tikrą puslapių diapazoną. Norėdami tai padaryti, naudokite 7-15 formato rodyklę (tai reiškia nuo 7 iki 15 puslapių). Atskiriems puslapiams eksportuoti naudojamas 11;18;34 formatas (11, 18 ir 34 psl.).

- "Vaizdai":
„Lossless compression“: šiuo atveju vaizdai išsaugomi neprarandant kokybės. Tačiau yra vienas įspėjimas: kai naudojamas su nuotraukomis, jis linkęs sukurti didelius failus. Trumpai tariant, rekomenduojama naudoti kitų tipų vaizdus.
„JPEG suspaudimas“: čia jau atsižvelgta į įvairius kokybės laipsnius. Pavyzdžiui, 90 % nustatymas gerai veikia su nuotraukomis (mažas failo dydis, nepastebimas praradimas).

- "Yra dažni":
„Struktūrinis PDF“: ši funkcija apima specialias žymas atitinkamose PDF žymose. Kai kuriais atvejais tai gali žymiai padidinti failų dydį. Kai kurios eksportuotos žymos yra turinys, hipersaitai ir valdikliai.
Eksportuoti komentarus: eksportuoja komentarus iš Writer ir Calc dokumentų kaip PDF komentarus.
„Puslapio perėjimo efektai“: ši parinktis įgalina „Impress“ skaidrės perėjimo efektus kaip atitinkamus PDF efektus.
„Išsaugoti formas kaip“: nustatomas formų perkėlimo PDF faile formatas. Yra tik vienas bendras nustatymas, galiojantis visam PDF dokumentui: PDF (siunčia visą dokumentą), FDF (siunčia valdiklių turinį), HTML ir XML. Dažniausiai rekomenduojama pasirinkti PDF formatą.

Denisas Lavnikevičius