Kaip išsaugoti sąskaitą faktūrą nuo 1c Excel. Skaičiuoklės dokumento išsaugojimo programoje „Excel“ gudrybės, kad galėtumėte toliau dirbti su juo. Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę su sąrašu

Norint toliau dirbti su duomenimis, gautais skaičiuoklės dokumente iš bet kurios versijos 1C sistemos, juos galima išsaugoti xls(x) formatu.

Viskas būtų gerai, bet atidarius ją Excel vartotojas iš karto supranta, kad su lentele kažkas negerai, na taip, nuorodų į knygos lapus nėra. %)

Taip buvo 7-oje 1C versijoje ir perkelta į 8-ąją, taip, yra pažanga, 8 galite išsaugoti formatu xlsx, vietinis naujausių „Excel“ versijų formatas.

Norėdami išspręsti problemą, yra keletas paprastų manipuliacijų, pirmas dalykas, kuris ateina į galvą bet kuriam vartotojui, yra išsaugoti lentelę kitu formatu, tačiau net ir čia nėra norimo rezultato, tada pradedame kopijuoti-įklijuoti į naują knygą Excel.
Yra ir kita galimybė, tarsi pažengusiems vartotojams - tai eiti į nustatymus „Excel“ ir skiltyje „Išplėstinė“ pažymėkite langelį „Rodyti lapų etiketes“. Tai teisinga, bet taip pat įprasta, atsižvelgiant į dažną duomenų, gautų iš 1C, apdorojimą plokščių lentelių pavidalu ir tolesnę duomenų analizę suvestinių lentelių pavidalu ir kitus duomenų pateikimo būdus „Excel“.

Pati pavargau lygiai taip pat varninti varneles ir problemą išsprendžiau rausdamasis, pavyzdžiui, internete, o pasižiūrėjus į kai kuriuos kitus patobulinimus pavyko įgyvendinti paprastą (vieniems tai mygtukas akordeonas, kitiems ramentas, tačiau dėl skonio nesiginčijama) automatizavimo mechanizmas Sprendžiant lapų etikečių rodymo problemą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai naudoti dvi „Excel“ lango ypatybes:

DisplayWorkbookTabs // indikatorius, skirtas darbaknygės lapų skirtukams rodyti TabRatio // darbaknygės skirtukų srities pločio ir horizontalios lango slinkties juostos pločio santykis (skaičiumi nuo 0 (nulio) iki 1, numatytoji reikšmė 0,6)

TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = naujas COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Matoma = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(VisasVardas, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jei reikia toliau dirbti su knyga
//Excel.Application.Quit() //jei tik išeisime

TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Matoma = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; FullName = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(VisasVardas, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // jei reikia toliau dirbti su knyga
//Excel.Application.Quit() //jei tik išeisime

Būtinybė išsaugoti Excel failą iš 1C kyla buhalteriams ir kitiems darbuotojams, dirbantiems su abiem programomis. Duomenų perkėlimas rankiniu būdu kopijuojant arba rankiniu būdu įvedant iš klaviatūros užtrunka per ilgai, todėl kyla klausimas dėl šiuolaikinių metodų. Kūrėjai tuo pasirūpino ir pateikė aiškius būdus, kaip kopijuoti duomenis į abi puses. Vartotojui tereikia žinoti šiuos metodus.

Kaip įkelti failus iš 1c

Patogi galimybė perkelti informaciją iš 1C yra įkėlimas. Norėdami tai padaryti, jums nereikia kopijuoti duomenų per mainų sritį, viskas yra paprasčiau:

Vartotojas atidaro failą programoje 1C;

Belieka pasirinkti norimą vietą kompiuteryje arba keičiamame diske, kur bus siunčiamas failas, ir šio failo formatą. Jei kyla klausimas, kaip išsaugoti „Excel“, pasirinkite XLSL formatą.

Ši parinktis neužima daug laiko ir padeda programiškai perkelti didelius failus į Excel.

Kai reikia dirbti priešinga kryptimi, įkeliant Excel failus į 1C sistemą, tai daroma dviem būdais.

Kaip rankiniu būdu siųsti failus iš Excel į 1C

Vienas iš rankinių būdų yra kopijavimas per mainų sritį. Duomenys paryškinami Excel dokumente ir perkeliami į 1C duomenų bazę naudojant įprastą kombinaciją Ctrl+C – Ctrl+V. Svarbu užtikrinti, kad formatavimas neprarastų perkėlimo metu ir kad visi duomenys patektų į reikiamus langelius.

Antrasis būdas yra pakrovimas, atvirkštinis iškrovimas. Vartotojas vėl eina į 1C sistemos meniu „Failas“ ir pasirenka funkciją „Atsisiųsti“, po kurios jis randa failą kompiuteryje. Atsisiuntimas užtrunka šiek tiek laiko, paprastai kelias sekundes, tačiau didesnių failų atsisiuntimas užtrunka ilgiau. Primygtinai rekomenduojama patikrinti formatą, ar nėra trikdžių ir klaidų, kad jie nebūtų įterpti į bendrą duomenų bazę ir nesukeltų painiavos.

Kaip automatiškai siųsti failus iš Excel į 1C

Kopijuoti informaciją iš 1C 77 į Excel dokumentą reikia palyginti retai. Tai būdinga tais atvejais, kai reikia atsispausdinti ataskaitą arba pateikti atskiras sąskaitas savo vadovams ar rangovams. Duomenų įkėlimas atgal iš „Excel“ į 1C yra dažnesnis, nes tai būtina duomenims rinkti ir apibendrinti.

Kad nereikėtų visko daryti rankiniu būdu ir tam negaišti laiko, įmonė gali užsisakyti specialų krautuvą, kurio pagalba duomenys bus gauti ir apdoroti nedalyvaujant personalui. Krautuvas nėra sudėtingas programinės įrangos produktas, tačiau problema ta, kad ją reikia pritaikyti konkrečios įmonės poreikiams. Todėl jo nebus galima atsisiųsti iš nemokamos prieigos internete, jums reikės specializuotos įmonės pagalbos, kuri sukurs atsisiuntimo programą ir įdiegs įmonei.

Prieš pradedant naudoti tokį įkrovos įkroviklį, patartina patikrinti tris taškus.

Kaip teisingai perduoda duomenis? Taip atsitinka, kad programa veikia su klaidomis, todėl šioje situacijoje geriau nedelsiant tai aptikti ir atlikti koregavimus, nei vėliau susidoroti su daugybe nepatikimų skaičių. Po įdiegimo kūrėjas yra atsakingas už programos stabilumo patikrinimą, tačiau įmonės darbuotojai iš pradžių taip pat turi patikrinti perdavimo teisingumą, kol įsitikins, kad viskas tvarkoje.

Ar visuose įrenginiuose įdiegta įkrovos programa? Formuojant bendrą duomenų bazę nepriimtina praleisti atskirus kompiuterius ir juos dirbančius darbuotojus, nes jie gali tapti tiek informacijos, tiek įmonės lėšų nutekėjimo priežastimi. Automatizavimo įdiegimas įmonėje visada yra sudėtingas.

Prieš siunčiant duomenų kopiją iš „Excel“ į 1C, didelis dėmesys turėtų būti skiriamas vienodam „Excel“ langelių užpildymui. Tais atvejais, kai tai daroma neatsargiai, darbuotojai painioja langelių tvarką, suveda duomenis iš dviejų į vieną ir nesilaiko sutrumpinimų taisyklių, rimtų problemų bus aptikta ir 1C duomenų bazėje. Įmonės vadovas ar vyriausiasis buhalteris turi rimtai dirbti su darbuotojais prieš diegdamas verslo automatizavimą naudojant 1C. Ataskaitų pildymo ir duomenų bazės tvarkymo taisyklių laikymasis padės išvengti daugelio sunkumų ir nepatikimų duomenų, pagreitins jūsų verslą ir pakels jį į naują lygį, aplenkdamas konkurentus.

Labai dažnai reikia gauti duomenis iš 1C 8.3 ir išsaugoti informaciją išoriniame faile, kitaip tariant, atsisiųsti iš 1C įmonės. Užduotis beveik visada įmanoma nedalyvaujant 1C programuotojams.

Pažvelkime į keletą naudingų patarimų, kuriais galite įkelti duomenis iš 1C į išorinę informacinę sistemą.

1C yra keli metodai, kuriais galite gauti informaciją nedalyvaujant specialistams:

• Visos duomenų bazės įkėlimas iš 1C 8.3 - vėlesniam įkėlimui į kitą kompiuterį
• Išsaugokite ataskaitas ir spausdinamus failus „Excel“, „Word“ arba PDF formatu
• Lentelių įkėlimas iš 1C
• Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę

Daugiau informacijos apie juos:

Kaip atsisiųsti visą duomenų bazę iš 1C 8.3 (į .dt failą)

Norėdami tai padaryti, turėsite pereiti į konfigūratoriaus režimą, tada pagrindiniame meniu pasirinkite „Administravimas“ - „Įkelti informacijos bazę“:

Tada jums tereikia nurodyti būsimo failo pavadinimą ir jo vietą diske.

Norėdami vėliau įkelti į kitą duomenų bazę, spustelėkite mygtuką „Įkelti informacijos bazę“ ir pasirinkite anksčiau įkeltą failą.

Ataskaitų ir spausdintų formų įkėlimas iš 1C į Excel

Šis metodas yra universalus ir labai paprastas. Norėdami tai padaryti, pakanka atidaryti spausdintą formą ar ataskaitą.

Pavyzdžiui, atidarykite TORG 12 spausdinimo formą, paspauskite ctrl+S (arba meniu Failas – Išsaugoti kaip) ir pasirinkite failo tipą bei pavadinimą:

Taikoma ta pati sistema – ataskaita atsisiunčiama dviem paspaudimais:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Galimas įrašymas pagrindiniais formatais – excel, word, pdf, html, txt ir kt.

Lentelių įkėlimas iš 1C 8.3

Neretai pasitaiko tokių nereikšmingų užduočių kaip „gauti einamųjų metų mokėjimų sąrašą“, „iškrauti pirkimų ar pardavimų knygelę“ arba „iškrauti prekes iš sąskaitos Nr. 256“. Išspręsti tokias problemas yra gana paprasta.

Pavyzdžiui, aš turiu gauti visus kvitus iš sandorio šalies „Vektorius“, kurių suma didesnė nei 1000. Atidarykime sąrašo formą ir sąraše nustatykime reikiamus pasirinkimus:

Sistema pasiūlys išvesties parinktį – į skaičiuoklės dokumentą arba tekstinį dokumentą pasirinkite lentelę. 1C programa parodys informaciją šiame skaičiuoklės dokumente, kuris, kaip ir ataskaitos, gali būti išsaugotas mums reikalingu formatu:

Panašius veiksmus galima atlikti beveik bet kuriai 1C 8.2 lentelės daliai. Pavyzdžiui, mums reikėjo iškrauti prekių sąrašą iš kvito Nr. MSK00003, jokių problemų. Tai daroma labai paprastai – atidarykite dokumentą, iškvieskite kontekstinį meniu ir po poros paspaudimų gauname norimą įkėlimą reikiamu formatu:

Operacijų žurnalo įkėlimas iš 1C į „Excel“:

Informacijos gavimas naudojant užklausų konsolę

Tačiau ne visą informaciją galima rasti paprastoje 1C 8.2 lentelės dalyje. Kartais reikia rinkti duomenis iš kelių duomenų šaltinių ir sujungti juos naudojant kai kuriuos laukus.

Šis metodas tinka techniškai išprususiems žmonėms, kurie išmano užklausų kalbos pagrindus. Tai apima užklausos rezultato gavimą ir išsaugojimą mums reikalingu formatu.

Pavyzdžiui, turite gauti visas tiekėjų sandorio šalis ir jų telefono numerius. Norėdami tai padaryti, parašysime šią užklausą:

Gautą lentelę taip pat galima atsisiųsti į norimą failo formatą:

Galite įkelti gautus duomenis į kitą 1C duomenų bazę naudodami „ “. Žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip pavyzdį naudodami nomenklatūrą:

Gana dažnai vartotojams reikia išsaugoti duomenis iš 1C 8.3 į failą, pavyzdžiui, pdf, Word, Excel ir kitus formatus. Pavyzdžiui, išsiųsti ataskaitą elektroniniu paštu kitam asmeniui, atlikti skaičiavimus Excel. Deja, ne visi vartotojai žino, kad tokius duomenis iš 1C labai lengva atsisiųsti be pašalinės pagalbos.

Dažnai reikia atsisiųsti kai kurių duomenų sąrašą iš lentelinės dokumento dalies, sąrašo formos, dokumentų žurnalo ir pan. Tokios užduotys dažnai būna pavienės, todėl netikslinga pasitelkti specialistą ataskaitai surašyti.

Pavyzdžiui, turite gauti visą prekę su rodiniu „Medžiagos“, tačiau jums reikia tik stulpelių „Prekė“ ir „Vieta“.

Tuo atveju, kai reikia įkelti duomenis su filtravimu, pirmiausia turite sukonfigūruoti sąrašą lentelės skyriaus meniu „Daugiau“.

Atsidariusiame lange kairėje pusėje (galimi laukai) turite pasirinkti tuos, pagal kuriuos pasirinksite (šiuo atveju „Prekės tipas“). Dešinėje lango dalyje nustatomos pasirinkimo parametrų reikšmės. Be to, palyginimas neapsiriboja vien lygybe.

Nustačius atsargas, katalogo „Nomenklatūra“ sąrašo formoje bus rodomos tik tos prekės, kurios atitinka nurodytą sąlygą.

Kitas žingsnis yra išvesti šį sąrašą į skaičiuoklės dokumentą.

Meniu Daugiau pasirinkite Sąrašas.

Jei reikia rodyti ne visus stulpelius, kaip mūsų pavyzdyje, pažymėkite langelius tik tuos, kurie būtini.

Dėl to iš esmės gausite ataskaitą, kurią galime išsaugoti bet kokiu prieinamu formatu. Kaip tai padaryti, bus aptarta toliau. Panašiu būdu galite atsisiųsti lentelių dalis dokumentų ir žinynų, duomenis iš dokumentų žurnalų, sąrašų formas ir kt.

Ataskaitų ir spausdintų formų įkėlimas iš 1C

Bet kuri ataskaita, spausdinta forma, skaičiuoklės dokumentas (pavyzdžiui, kurį gavome savo pavyzdyje) 1C 8.3 gali būti įkeltas į išorinį failą dviem paspaudimais.

Viršutiniame programos skydelyje yra mygtukas, skirtas įrašyti į išorinį failą (Taxi sąsaja). Jis bus aktyvus visose ataskaitose ir spausdintose formose, kuriose galima išsaugoti.

Įkeliama visa 1C duomenų bazė

Šis metodas yra būtinas tais atvejais, kai reikia iškrauti visą 1C duomenų bazę, pavyzdžiui, norint sukurti bandomąją kopiją.

Eikite į norimą informacijos bazę konfigūratoriaus režimu.

Meniu „Administravimas“ pasirinkite „Atsisiųsti informacijos bazę“.

Nurodykite kitą failo pavadinimą ir, jei reikia, išsaugokite kelią.

Gautą atsisiųstą duomenų failą su plėtiniu *.dt bus labai lengva atsisiųsti ateityje. Norėdami tai padaryti, konfigūratoriaus režimu meniu „Administravimas“ pasirinkite „Įkelti informacijos bazę“ ir atidarykite anksčiau gautą *.dt failą.

Siųsti šį straipsnį į mano el

Duomenų perkėlimo iš 1C (katalogo ar dokumento elementų sąrašas, dokumento lentelės dalis ir kt.) į Excel formatą procedūra yra labai patogi 1C funkcija, nes leidžia išsaugoti beveik visus duomenis „Excel“ tolesnei analizei.

1c įmonės 8.2 versija:

Pavyzdžiui, norime atsisiųsti duomenis iš Nomenklatūros katalogo, tam atidarykite katalogą Nomenklatūra, parodykite reikiamus duomenis (naudokite pasirinkimus, atidarykite norimą grupę):

Ir spustelėkite Gerai.

Po to nurodytu keliu bus sukurtas „Excel“ failas su reikalingais duomenimis iš 1C.

Tačiau jums nereikia išsaugoti duomenų faile, o tiesiog (parodę sąrašą) pasirinkite duomenis, tada išsaugokite juos iškarpinėje (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite - Kopijuoti), atidarykite Excel ir įklijuokite duomenis iš iškarpinę į tuščią lapą (dešinysis pelės mygtukas - Įklijuoti).

Tokiu pat būdu galite juose išsaugoti dokumentų sąrašus ir lentelių dalis.

Jei norite išsaugoti ataskaitą Excel programoje, sukurkite naują ataskaitą, o norint ją įkelti į Excel, nebereikia jos rodyti sąraše, o tiesiog pagrindiniame meniu spustelėkite „Failas“ – „Išsaugoti kopija“ ir tada pagal aukščiau aprašytą schemą . Arba tiesiog nukopijuokite jį per mainų sritį.

1c įmonės 8.3 versija:

1C platformos 8.3 versijoje duomenų išsaugojimo „Excel“ technologija šiek tiek skiriasi nuo 8.2 versijos.

Čia, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus sąrašą, nebematysite elemento „Rodyti sąrašą...“, vietoj to turėsite spustelėti meniu „Visi veiksmai“ ir pasirinkti jau pažįstamą „Rodyti sąrašą... “ prekė:

Lygiai taip pat reikiamus stulpelius pažymėsite varnelėmis, tačiau yra ir nuostabi vėliavėlė „Tik pasirinkta“, kurią nustačius, lentelėje rodomos tik pasirinktos eilutės. Norėdami pasirinkti kelias eilutes nomenklatūros katalogo sąraše, spustelėkite eilutes su pele, laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl", gausite kažką panašaus (pasirinktos eilutės paryškintos mėlyna spalva):

Galų gale tai turėtų atrodyti maždaug taip:

Toliau šią lentelę galite įrašyti Excel programoje per mainų sritį (kaip rašiau aukščiau), arba įrašyti tiesiai į Excel failą. Norėdami tai padaryti, 1c (rodomame sąraše) spustelėkite specialų pagrindinio meniu mygtuką (su rodyklę žemyn) ir pasirinkite elementą „Failas“ - „Išsaugoti kaip...“, tada atsidaro standartinis failo išsaugojimo langas, kuriame nurodote failo pavadinimą ir įveskite „Excel Sheet“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Norėdami išsaugoti ataskaitą faile, atlikite tą patį, ką rašiau aukščiau: